Qu'est-ce que la facturation électronique?
La facturation électronique est une forme de facturation automatisée et de paiement de facture, le destinataire recevant et payant une facture via un système automatisé en ligne. C'est une forme de facturation relativement nouvelle. Dans le passé, la facturation sur papier était la norme; les clients devaient payer leurs factures en écrivant des chèques. Aujourd'hui, les logiciels de facturation et les sites Web de facturation gèrent les factures et les paiements automatiquement et électroniquement.
Facturer les clients via Internet permet à l'entreprise d'économiser de l'argent. Dans l’ensemble, la facturation électronique est plus efficace, plus précise et plus rapide que la facturation papier. La facturation électronique, comme on l'appelle communément, saisit le nom, l'adresse et les détails du compte du client afin de créer la facture électronique. Le client se connecte ensuite à son compte en ligne et règle la facture en saisissant un numéro de carte de crédit.
Parfois, le client peut imprimer la facture électronique, faire un chèque et poster le paiement. Ce processus prend plus de temps en raison du système de distribution du courrier et du fait qu'un humain doit traiter la facture à la main. Certains systèmes de facturation électroniques impriment automatiquement les factures des clients et demandent à une machine de les insérer dans des enveloppes et de les poster. Encore une fois, ce processus prend plus de temps que d'avoir des clients à payer la facture en ligne.
La facturation électronique est proposée par de nombreuses entreprises du monde entier. Bon nombre de ces systèmes de facturation automatisés permettent aux clients de faire déduire automatiquement l’argent de leurs comptes. Cela permet au client de gagner du temps et d’éliminer les risques de retard dans le paiement des factures. Pour rappel, certaines entreprises envoient un courrier électronique à leurs clients pour leur faire savoir que leurs factures sont dues. Le client peut alors décider de payer la facture en ligne, de poster un chèque ou de configurer des paiements automatiques.
De plus en plus, les clients préfèrent payer leurs factures en ligne. Il enregistre le coût des chèques papier, le temps de leur rédaction et les frais de port pour les poster. Ils n'ont plus à craindre de payer leurs factures trop tard, tant qu'ils ont de l'argent dans leurs comptes bancaires.
En règle générale, une entreprise qui met en place un système de facturation électronique économisera de l'argent à long terme. Ils n'auront pas à payer les employés pour traiter leurs factures à la main. Ils économiseront également des frais d’affranchissement s’ils décident d’envoyer des factures par courrier électronique à leurs clients. Certains systèmes imposent des frais mensuels que l'entreprise doit payer. L'investissement initial dans la mise en place d'un système de distribution électronique peut être considérable, mais le retour sur investissement est généralement suffisant pour compenser rapidement.