Qu'est-ce que le dépôt électronique?
Le dépôt électronique, également appelé fichier électronique, constitue l'alternative au dépôt de formulaires fiscaux sur papier. C'est souvent une méthode privilégiée, car les contribuables peuvent obtenir une confirmation plus rapide des formulaires fiscaux reçus, ainsi que des paiements de remboursement plus rapides. Le dépôt électronique est souvent plus précis que les déclarations sur papier car un logiciel est utilisé pour effectuer des calculs, ce qui permet d’éliminer les erreurs humaines. Les agences fiscales locales et nationales, telles que l'Internal Revenue Service, encouragent et acceptent les formulaires d'impôt archivés par voie électronique, ainsi que les paiements en ligne de tout impôt dû. Ces agences fournissent souvent sur leurs sites Web des méthodes pour enregistrer les taxes en ligne gratuitement.
La possibilité de déclarer des impôts à tout moment est souvent attrayante pour les contribuables, surtout si les délais de déclaration de revenus sont imminents. Le dépôt électronique est généralement accessible aux contribuables sept jours sur sept, à toute heure. L'alternative est que les contribuables envoient des déclarations sur papier. Cela nécessite souvent l'envoi du retour à une certaine heure afin de recevoir la date exacte du timbre postal. Dans ce scénario, il n’est pas possible de recevoir une confirmation rapide de la part de l’agence fiscale que les taxes ont été reçues et que les formulaires ont été correctement remplis. Lorsque les contribuables déposent un fichier électronique, ils sont souvent informés des erreurs et de la nécessité de soumettre à nouveau les formulaires fiscaux.
Les contribuables peuvent déposer leurs déclarations directement auprès des agences fiscales ou avec l'aide d'un service de préparation de déclarations. Par exemple, les comptables de petite entreprise peuvent préparer et classer des taxes en ligne pour le compte d’indépendants ou de contribuables commerciaux moyennant des frais, à condition qu’ils soient un fournisseur autorisé. Les contribuables qui remplissent certaines conditions minimales et qui doivent remplir des formulaires fiscaux personnels peuvent bénéficier de l’assistance fiscale volontaire, ce qui leur permet de préparer et de déposer leurs impôts en ligne gratuitement. Il existe également un logiciel Web et de bureau pour les taxes que les utilisateurs peuvent payer et utiliser pour préparer et archiver eux-mêmes leurs taxes. La plupart des logiciels accompagnent le contribuable tout au long de la préparation des formulaires nécessaires. À la demande du contribuable, le programme enregistre les taxes par e-mail auprès des agences fiscales appropriées.
Lorsque les contribuables déposent leurs impôts par voie électronique, ils peuvent souvent choisir de recevoir un dépôt direct des remboursements d’impôt ou de payer les impôts dus au moyen d’un retrait par prélèvement automatique. Les paiements de taxes ne doivent souvent pas être soumis en même temps que le dépôt électronique à moins que les taxes ne soient immédiatement dues. Sinon, un contribuable peut payer et déposer des formulaires séparément. Si les taxes sont dues, il est alors avantageux pour le contribuable de déposer en ligne les paiements en temps voulu et d'éviter les pénalités.