Qu'est-ce que l'analyse et les rapports financiers?
L'analyse financière et les rapports financiers constituent une méthode permettant de consulter les registres financiers d'une entreprise pour prendre des décisions concernant son avenir. Ce processus comprend deux parties principales. Au cours de la phase d'analyse, les archives de la société sont examinées pour identifier les tendances en matière de dépenses ou de leadership. En outre, l'analyseur examine des activités similaires, actuelles et antérieures, pour rechercher des corrélations probables entre l'entreprise actuelle et les autres. La deuxième phase, la génération de rapports, consiste à prendre toutes les informations recueillies et à les résumer aux faits pertinents pour prendre une décision appropriée.
Il existe deux principaux types d’analyse financière et de reporting: général et spécifique. Dans un rapport général, l'analyse porte sur l'ensemble des activités ou des domaines de l'entreprise. Ces rapports sont souvent complexes, car la zone analysée est composée de nombreux éléments plus petits. Un rapport spécifique examinera une très petite partie d'une organisation plus grande. Ces types de rapports sont courants lorsqu'une entreprise envisage l'avenir d'un projet spécifique ou d'un petit département.
Dans la première partie de l'analyse et du reporting financiers, l'analyseur rassemblera autant de données que possible sur le projet. Dans de nombreux cas, le contenu des données est sans importance. s’il s’agit de la zone en question, l’analyseur veut le voir. À l'aide des informations recueillies, l'analyseur recherche trois choses: la viabilité, la stabilité et la rentabilité.
La partie viabilité de l'analyse financière et des rapports concerne la formation. Cela souligne essentiellement l'autosuffisance de la zone en question. Si la région ne survit que grâce à un afflux constant d’argent, de matériel ou de talents venus d’ailleurs, elle n’est pas très autonome. D'un autre côté, si la région se débrouille toute seule, son autosuffisance est élevée. Plus la zone est viable, plus elle a de chances de réussir dans le temps.
La prochaine partie de l'analyse financière et des rapports est la stabilité. Il s'agit d'une mesure de la durée pendant laquelle une zone à faible viabilité continuera à fonctionner dans son état actuel, ainsi que des chances d'amélioration de sa viabilité dans le temps. Avec les zones de plus grande viabilité, ceci tente de prédire dans quelle mesure il peut maintenir sa viabilité et la probabilité que sa situation actuelle change.
La troisième partie d’un projet d’analyse financière et de reporting est la rentabilité. Cette section examine l’argent actuel entrant et sortant de la zone observée. L'analyseur décide ensuite de la manière dont cet argent est affecté par la viabilité et la stabilité de la section et si les modifications apportées à ces zones affecteront l'avenir. Cette section s’appuie fortement sur les prévisions de marché de l’industrie pour dégager des tendances communes.
Enfin, la partie rapport du projet rassemble tout cela en une déclaration finale. Dans cette dernière partie, l'analyseur examine les informations et prend une décision quant à l'avenir de la zone. Cette déclaration est ensuite transmise aux responsables de l'entreprise, qui l'utilisent pour les aider à prendre des décisions.