Qu'est-ce que la planification et les prévisions financières?
La planification et les prévisions financières sont des pratiques financières interdépendantes qui aident une entreprise à déterminer les opérations, à créer des attentes raisonnables et à mesurer les performances réelles par rapport aux objectifs fixés. La planification et les prévisions financières sont gérées de manière continue ou régulière, car l'accumulation constante de nouvelles données peut affecter les stratégies et les objectifs à long terme. À l'instar des outils de navigation à bord d'un navire, les entreprises ont besoin de compétences en planification financière et en prévisions pour pouvoir orienter leur organisation et se préparer pour l'avenir.
Concept large, la planification financière couvre l'ensemble des préoccupations et des opérations financières d'une entreprise. Certains des concepts impliqués dans la planification financière incluent la budgétisation, les méthodes comptables, la création d'objectifs de vente et l'analyse de la performance financière. S'agissant d'un sujet aussi vaste, la planification financière est souvent scindée en divisions plus faciles à gérer, telles que les objectifs à court terme, à moyen terme et à long terme. À l'aide de ces délais, les planificateurs financiers aident une entreprise à définir des objectifs raisonnables, à incorporer des stratégies de gestion financière précises et fiables et à créer des mécanismes d'analyse du rendement par rapport aux objectifs fixés.
La prévision est un segment important de la planification financière. À l'aide de données historiques et d'analyses de marché, les prévisions aident une entreprise à définir des objectifs raisonnables en termes de revenus et de coûts. Pour une entreprise établie, une prévision de marché tiendra généralement compte de la performance de l'entreprise au cours de la dernière année, de la performance des autres entreprises du marché, de la situation économique et du niveau de la demande. Ces facteurs peuvent ensuite être analysés à l'aide de diverses équations statistiques pour créer une prévision utilisable dans la planification financière. Une prévision des coûts prend en compte à la fois les coûts fixes, tels que le loyer, qui ne risquent pas de changer, ainsi que les coûts variables, tels que les salaires, les services publics et les fournitures, pour aider à créer une idée des coûts pour l'année ou la période définie.
La planification et les prévisions financières sont extrêmement utiles pour la création d’un budget de fonctionnement. Bien que la planification financière aide à déterminer les stratégies, les objectifs et les procédures opérationnelles d'une entreprise, les prévisions aident à déterminer les niveaux probables de ventes et de coûts pour une période donnée. Lorsqu'elles sont combinées, la planification et les prévisions financières permettent aux propriétaires d'entreprise, aux actionnaires ou aux membres du conseil d'administration de prendre des décisions éclairées concernant presque tous les aspects financiers. Par exemple, s’il est prévu dans le plan financier à long terme de donner à chaque employé un bonus important après dix ans de service, la prévision peut intégrer ces bonus dans l’évaluation du coût par rapport aux ventes et ainsi donner une idée précise société pourra se permettre des primes dans une année donnée. En créant un système dans lequel la planification et les prévisions financières sont mesurées et analysées de manière continue et continue, une entreprise peut s'assurer qu'elle prend des décisions financières basées sur les informations les plus récentes.