Qu'est-ce que l'analyse des écarts?

L'analyse des écarts commerciaux peut être utilisée pour aider à atteindre certains objectifs.Cette analyse comprend une description de la situation actuelle de l'entreprise et ce que l'entreprise veut réaliser à l'avenir.La différence entre ces deux éléments est l'écart.L'analyse comprend des étapes d'action spécifiques que la société doit accomplir pour combler cette lacune et atteindre ses objectifs.

Par exemple, la société X est le meilleur distributeur de poupées de l'État de New York.La société X veut être le meilleur distributeur de poupées dans tous les États-Unis.La société X complète une analyse illustrant comment elle est devenue le meilleur distributeur de poupées de New York.Cela comprendrait un aperçu de tous les aspects de l'entreprise qui contribuent au succès de l'entreprise XS, y compris le marketing, la comptabilité, les technologies de l'information, la gestion et d'autres départements.distributeur dans le pays.Les objectifs doivent être spécifiques et mesurables.Dans ce cas, la société X deviendra le principal distributeur de poupées national dans les trois ans.La société X étudierait alors ce qu'elle doit faire pour atteindre cet objectif.Le résultat de l'analyse de l'entreprise XS serait un plan complet, ou un document d'analyse de lacune, qui comprend des informations sur la façon de devenir le principal distributeur de poupées national.

L'analyse peut inclure un examen des documents commerciaux, des dossiers et des informations financières, ainsi que desEntretiens avec des membres du personnel dans divers départements.Une fois toutes les informations recueillies, un rapport d'analyse de lacune est créé.Ce document comprend généralement une introduction qui indique l'objectif de l'analyse et les méthodes utilisées pour terminer l'étude.

L'introduction est généralement suivie d'un résumé de la situation actuelle, des objectifs que l'entreprise souhaite atteindre et du plan détaillé deatteindre ces objectifs.Ce plan comprendrait des étapes d'action détaillées pour chaque domaine de l'entreprise, un calendrier pour terminer chaque étape et un budget qui décrit le coût du plan.Une annexe de documents à l'appui de toute réclamation ou statistique dans le document final peut également être incluse.

La prochaine étape serait que la direction approuve le plan d'action et le budget.S'il est approuvé, le plan est mis en action.Le suivi de chaque étape est nécessaire pour garantir que le plan reste dans les délais et dans le budget.En cas de succès, l'entreprise atteindra l'objectif indiqué dans le rapport d'analyse des écarts.

Les entreprises peuvent utiliser l'analyse des lacunes pour atteindre les objectifs à l'échelle de l'entreprise, ou ceux d'un département ou d'une zone spécifique.Par exemple, une entreprise qui souhaite réduire les frais généraux pourrait effectuer une analyse des écarts financiers.Ou une entreprise qui souhaite étendre sa distribution de produits peut créer une analyse marketing.L'analyse des écarts peut aider les entreprises à rester compétitives et aider à mesurer la rentabilité potentielle d'un objectif.Cela peut aider la gestion et le personnel à comprendre et à être enthousiastes, les plans décrits dans l'analyse.