Qu'est-ce que la comptabilité gouvernementale?
La comptabilité publique est un terme général qui décrit les fonctions comptables spécifiques des entités du secteur public aux États-Unis. Les principes comptables du gouvernement sont utilisés dans les agences fédérales, étatiques et locales du secteur public. Les entités du gouvernement fédéral suivent généralement les principes comptables ou les directives élaborés par le FASAB (Federal Accounting Standards Advisory Board). Les gouvernements des États et les administrations locales peuvent être tenus de respecter les principes et directives comptables élaborés par le Governmental Accounting Standards Board (GASB).
Selon son site Web, FASAB a été créée en 1990 pour élaborer des normes et principes comptables spécifiques pour le gouvernement des États-Unis. FASAB travaille en collaboration avec le Congressional Budget Office, secrétaire du Trésor, directeur du Bureau de la gestion et du budget et contrôleur général des États-Unis lors de l’élaboration des normes comptables gouvernementales. Ces agences peuvent également aider à choisir les membres du conseil qui dirigent les activités comptables spécifiques de FASAB.
GASB est une extension de la Financial Accounting Foundation (FAF) et du Financial Accounting Standards Board (FASB). Le GASB est chargé de fournir aux entités étatiques et locales des conseils concernant l'application des principes comptables généralement reconnus (PCGR). Le GASB tente également d’améliorer la capacité de reporting des entités étatiques et locales concernant les informations financières importantes. Fournir des indications sur les audits des fonctions financières est un autre élément important de la comptabilité publique.
La comptabilité publique utilise généralement des fonds, des budgets, des crédits ou des charges lors de l’enregistrement et de la communication des informations financières. La comptabilité par fonds sépare les sommes reçues par les entités gouvernementales dans des comptes séparés destinés à être utilisés dans les opérations gouvernementales. Ces fonds sont généralement liés à des projets gouvernementaux tels que l'infrastructure, la maintenance, les services scolaires, les services publics ou d'autres dépenses diverses du gouvernement. Les budgets sont développés pour aider les entités gouvernementales fédérales, étatiques et locales à déterminer les moyens financiers pour les périodes futures. Ces budgets sont généralement créés à partir des informations de l'année précédente. Les entités gouvernementales tentent également de projeter l'argent nécessaire pour payer les services futurs et déterminent si des augmentations d'impôt sont nécessaires pour payer ces services.
Les crédits sont utilisés lorsque des entités gouvernementales réservent des fonds à des fins spécifiques. Ces crédits représentent généralement une utilisation spécifique des fonds reçus par une entité gouvernementale. Une fois qu'une entité gouvernementale affecte des fonds à une utilisation spécifique, il n'est généralement pas autorisé à modifier la demande de crédit.
Les encombrements sont des utilisations spécifiques des recettes collectées par le gouvernement, et ils interviennent généralement avant que le gouvernement ne perçoive des revenus ou des recettes fiscales des citoyens. Les gouvernements utilisent généralement les gages pour les contrats commerciaux, les achats d’équipement, les salaires ou autres éléments spécifiquement nécessaires à la gestion de l’entité publique.