Qu'est-ce que l'allocation des coûts indirects?
L'imputation des coûts indirects est le processus de comptabilisation de tous les coûts supportés par une entreprise ou une organisation qui n'entraînent pas directement une sorte de sortie. Par conséquent, il est souvent difficile d’attribuer ces coûts à une seule partie de l’organisation et ils doivent parfois être partagés entre différents départements. Une méthode d’allocation des coûts indirects est la méthode au cas par cas, qui tente d’affecter des coûts indirects en fonction du service qui les utilise. Une autre méthode consiste à développer un coût indirect, qui totalise tous les coûts indirects et les affecte en fonction de la taille du budget de chaque service.
La budgétisation est une partie cruciale de toute opération commerciale. Savoir combien d'argent est nécessaire pour maintenir les opérations à flot pendant une période donnée et garder ce capital en réserve fait partie du processus. Un tel processus devient délicat lorsqu'il doit prendre en compte des coûts qui ne sont pas directement imputables à un type de production mais sont réellement supportés par plusieurs départements à la fois. Ces coûts sont appelés coûts indirects et les entreprises doivent concevoir des méthodes d’allocation des coûts indirects à la fois efficaces et précises.
De nombreux types de coûts indirects peuvent être supportés par une organisation. Par exemple, si une entreprise n'est pas propriétaire de son établissement, les coûts de location sont essentiellement partagés par tous les départements. Les salaires des employés peuvent être attribués aux départements pour lesquels ils travaillent, mais les salaires des cadres qui supervisent tous les départements peuvent être plus difficiles à allouer. Ces exemples illustrent les difficultés liées à la répartition des coûts indirects.
Heureusement, une entreprise peut employer différentes méthodes pour la répartition indirecte des coûts. L’une, la méthode au cas par cas, essaie de prendre chaque coût indirect séparément et de les affecter en conséquence. L'avantage de cette méthode est qu'elle peut fournir la comptabilité la plus précise possible des coûts indirects, en rendant la budgétisation plus précise. Une telle méthode nécessite toutefois beaucoup de temps et peut encore devenir inexacte lorsque les coûts sont partagés par de nombreux départements.
Une autre méthode de répartition des coûts indirects est utilisée lorsque la direction de l'entreprise attribue un taux de coût indirect pour résoudre le problème. Dans cette méthode, tous les coûts indirects sont totalisés. Ils sont ensuite répartis entre chaque département en fonction de la taille de son budget. Par exemple, imaginons qu'une entreprise génère des coûts indirects de 500 dollars US (USD) par mois et des coûts directs de 1 500 USD. Cela signifie que les coûts indirects représentent 25% du budget de 2 000 USD de la société. Ainsi, chaque département assumerait 25% de ses coûts directs supplémentaires en tant que charge indirecte.