Qu'est-ce que la comptabilité des stocks?
La comptabilité des stocks est le processus de suivi des mouvements de stock entrant et sortant d'une entreprise. Il couvre à la fois la logistique de la gestion des stocks et la comptabilité financière associée. Dans un contexte financier, la plupart des pays ont des règles spécifiques sur la manière dont la comptabilité des stocks doit être effectuée et répertoriée dans les comptes des entreprises.
En principe, la comptabilité des stocks consiste simplement à conserver des enregistrements du stock et de la valeur totale d'une entreprise. En pratique, cela peut être plus compliqué, car la plupart des entreprises ont plusieurs lignes de produits dans plusieurs entrepôts. Il existe également un risque de confusion et de complexité lorsqu'une entreprise de fabrication prend plusieurs étapes pour produire un produit final. Par exemple, avec une voiture, des pièces telles que le moteur, le châssis et le pare-brise peuvent exister soit en tant que pièces inutilisées, soit sous la forme d’une voiture achevée mais non vendue. La société peut également avoir d’autres composants, tels que des systèmes stéréo, qui peuvent être ajoutés ultérieurement à une voiture "terminée" pour exécuter une commande personnalisée.
Un problème particulièrement important avec la comptabilité des stocks est que le prix d'achat des composants ou du stock peut changer avec le temps. Par exemple, une entreprise peut, à un moment donné, disposer de 100 boîtes d’expédition au coût de 0,10 USD et de 100 autres boîtes d’expédition au coût de 0,12 USD lorsqu’elles ont été achetées après une augmentation de prix par le fournisseur. En supposant que ces boîtes soient identiques, il y aura risque de confusion lorsque les boîtes seront utilisées et envoyées à un client et que la société devra déduire la valeur des boîtes du total de ses stocks.
Il existe deux approches principales à ce problème. L'un est connu sous le nom de premier entré, premier sorti ou FIFO. Cela fonctionne sur la base que chaque unité sortie du stock est supposée être la plus ancienne entrée dans le stock. Dans l'exemple ci-dessus, ce serait une boîte qui coûterait 0,10 $ à l'entreprise.
Le système alternatif principal est Last In First Out, ou LIFO. Cela fonctionne sur la base que chaque unité sortie du stock est supposée être la dernière entrée dans le stock. Dans l'exemple ci-dessus, ce serait une boîte qui coûterait 0,12 $ à l'entreprise. Il est important de noter que la boîte livrée physiquement n’a pas d’importance comptable.
Dans l'exemple donné, une entreprise utilisant LIFO déduirait plus d'argent pour chaque boîte expédiée, laissant ainsi la valeur papier de ses stocks plus basse. Ce sera la situation dans la plupart des cas en raison des effets de l'inflation. Dans de nombreux cas, la valeur papier des stocks d’une entreprise compte dans ses revenus dans les comptes financiers et a donc une incidence sur les obligations fiscales de l’entreprise. De ce fait, de nombreuses entreprises américaines utilisent le système LIFO, réduisant ainsi leurs paiements d’impôts. Certains pays exigent que les entreprises utilisent FIFO, à la fois pour augmenter les recettes fiscales et pour permettre une comparaison plus facile entre différentes entreprises.