Qu'est-ce que c'est la gestion des coûts?
La gestion des coûts des technologies de l'information (TI), également connue sous le nom de comptabilité des coûts informatiques, est une méthodologie financière complète pour contrôler les dépenses liées à l'informatique. Cela comprend l'évaluation, l'estimation et l'analyse des dépenses informatiques d'une organisation, qui pourraient inclure la technologie informatique et les salaires des employés, par exemple. Les technologies de l'information et de la communication sont des composantes vitales de l'infrastructure d'une organisation. La gestion des coûts informatiques est essentielle car elle fournit un aperçu stratégique de toutes les dépenses liées aux technologies de l'information, et elle est requise pour l'efficacité opérationnelle et la réussite organisationnelle.
Pour une entreprise commerciale, y compris une entreprise ou une start-up existante, la gestion des coûts informatiques est une composante majeure de son plan d'affaires stratégique, qui est un élément fondamental d'une entreprise commerciale fonctionnelle. Dans le plan d'affaires stratégique, la partie de gestion des coûts informatiques comprendra le suivi des dépenses de plusieurs zones informatiques, y comprisLes achats de technologies informatiques, les coûts de main-d'œuvre des employés, les dépenses indirectes et les frais généraux technologiques. Un excellent exemple de surcharge technologique est le coût continu d'une connexion Internet, dont la présence est essentielle dans les organisations contemporaines. Un exemple de coûts de main-d'œuvre des employés est les dépenses associées au fonctionnement humain du service informatique, telles que les salaires d'un ingénieur réseau et un développeur de logiciels.
Si, par exemple, une entreprise ne s'engage dans aucun niveau de gestion des coûts informatiques, cela pourrait conduire à la disparition de l'entreprise. Dans un plan d'affaires, les estimations futures sont incluses concernant les dépenses liées à l'informatique. Un plan d'affaires comprend généralement des projections financières sur cinq ans. Les chiffres financiers de la composante de gestion des coûts informatiques d'un plan d'affaires dépendent du budget annuel de l'entreprise. Si la section pour gérer les coûts informatiques est hors de synchronisation avecLe reste du plan d'affaires, cela pourrait entraîner des problèmes de trésorerie majeurs pour une entreprise.
Les applications logicielles telles que les feuilles de calcul et les programmes de comptabilité spécialisées sont fortement utilisés dans le domaine de la gestion des coûts informatiques. Que les individus gèrent la gestion des coûts informatiques dépend de la nature d'une organisation. Par exemple, un administrateur d'une entreprise nouvellement constituée pourrait être seul responsable de l'élaboration de la stratégie de gestion des coûts informatiques. Une entreprise mature et grande, cependant, pourrait avoir un service comptable entier qui se concentre uniquement sur la gestion des coûts informatiques. Les sociétés transnationales, qui dépensent généralement de grandes sommes d'argent pour la technologie, entrent chaque année dans cette catégorie.