Quelle est la gestion financière?
La technologie de l'information (TI) décrit tous les services et composants des réseaux informatiques et de télécommunications.Les entreprises qui utilisent Internet, les téléphones, les e-mails, les serveurs réseau et les télécopies l'utilisent.Un professionnel qui pratique la gestion financière informatique est responsable de la budgétisation de tout ce dont il a besoin.Son objectif est normalement de fournir les services les plus optimaux pour le coût le plus bas possible.De nombreux experts estiment qu'il existe trois composants qu'un professionnel devrait considérer lors de la pratique de la gestion financière informatique: équipement et matériel, logiciels et tous les services et services connexes.
Un objectif commun de la gestion financière informatique est de s'assurer que tout l'équipement informatique estfonctionnel et qu'il est utilisé de la manière la plus rentable.De nombreux responsables informatiques utilisent des systèmes de suivi de la gestion des actifs.Ces systèmes exigent souvent que les gestionnaires attachent les codes à barres à des éléments de matériel qu'ils peuvent scanner pour lire l'état d'un équipement.Un gestionnaire peut utiliser ce système pour planifier des inspections et suivre l'emplacement de l'équipement.
Un professionnel de la gestion financière informatique devrait également développer un système pour gérer les logiciels.Le logiciel décrit les programmes qui s'exécutent sur des ordinateurs.Un système réussi pour la gestion financière des logiciels peut inclure des mises à jour automatiques de sécurité et des améliorations des fonctionnalités lorsque les fabricants introduisent de nouvelles versions de logiciels.En mettant constamment à jour les logiciels en temps opportun, un gestionnaire peut réduire les coûts des réparations et des remplacements.
Le travail informatique est un autre composant considéré par les professionnels de la gestion financière.Les gestionnaires pourraient considérer les charges de travail et les projets pour déterminer la quantité de main-d'œuvre nécessaire à un moment donné.En inspectant et à la mise à jour du matériel et des logiciels pour éviter les dysfonctionnements, un gestionnaire informatique peut réduire les coûts de main-d'œuvre et de service.Les programmes bien fonctionnels peuvent conduire à une dépendance réduite à l'égard des techniciens.
Les trois composantes de la gestion financière informatique sont interconnectées.Par exemple, si un gestionnaire économise de l'argent sur l'équipement en l'inspectant et en le réparant avant de décomposer, une plus grande partie d'un budget peut être utilisée pour acheter un logiciel optimal.De même, lorsque son travail n'est pas déployé efficacement, les réseaux peuvent subir plus de problèmes car ils pourraient ne pas être surveillés correctement.
Les professionnels du domaine de la gestion financière informatique comparent également les coûts de sécurité avec les coûts associés au risque.En d'autres termes, un gestionnaire doit être familier avec les risques, tels que les virus, les violations de sécurité et les dysfonctionnements du système afin qu'il puisse déterminer où un système est le plus vulnérable et quel pourrait être l'impact de la perte.Un gestionnaire devrait ensuite prendre en compte diverses options de sécurité et en choisir une qui est efficace par rapport aux plus grands risques avec un coût qui ne nécessite pas trop de budget.Lorsque les coûts de sécurité sont trop élevés, une organisation peut manquer de fonds pour soutenir des réseaux informatiques efficaces.