Qu'est-ce que Lockbox Banking?
Lockbox banking est un service bancaire mis à la disposition des clients des banques commerciales. Dans ce type de banque, les paiements envoyés à une entreprise sont envoyés à une boîte postale au lieu de l’entreprise elle-même, et les employés de la banque récupèrent les paiements pour un traitement immédiat. Le délai d'exécution est beaucoup plus rapide, garantissant que les paiements sont déposés rapidement. Les frais pour les services bancaires lockbox varient en fonction de la banque et de la taille de l'entreprise. En règle générale, des frais fixes sont fixés par mois, en plus des frais de traitement par article.
Cette méthode bancaire est très sécurisée, ce qui peut constituer un avantage indéniable. Les employés de banque peuvent nettoyer la boîte aux lettres plusieurs fois par jour, garantissant ainsi que les paiements sont traités rapidement. Généralement, les paiements sont traités et déposés le même jour. Ce traitement d'invite laisse moins de chèques en attente en attente de traitement.
La plupart des banques utilisent des systèmes automatisés pour traiter rapidement les paiements via lockbox, notamment parce que les lockbox sont souvent la propriété de sociétés ayant un grand nombre de clients, tels que les services publics, et qu'il serait impossible de traiter manuellement tous leurs paiements. Ces systèmes analysent les contrôles et saisissent les données directement, réduisant ainsi le risque d'erreur. En outre, un rapport complet de tout ce qui a été traité est généré. Celui-ci peut être envoyé au client sous la forme d'un fichier qui peut être déposé directement dans le logiciel de comptabilité. Il fournit également des copies des chèques pouvant être utilisés en cas de litige ou de problème de service à la clientèle.
Les grandes entreprises peuvent avoir plusieurs boîtes aux lettres. Ceci est conçu pour faciliter les mouvements rapides de paiements des clients vers l'entreprise. Lorsqu'un client dépose un paiement dans un bureau de poste local, il ne parcourt qu'une courte distance pour atteindre une boîte postale. Le personnel de la banque peut établir un calendrier régulier de vérification et de rapprochement dans la boîte postale sécurisée afin que les paiements soient traités à temps. En revanche, les entreprises qui attendent la livraison du courrier tous les jours trouvent que les chèques prennent plus de temps à arriver et que le traitement prend plus de temps, car elles doivent préparer le dépôt et prendre le temps de le déposer à la banque pour le traitement.
Toutes les banques ne proposent pas de banque sécurisée. Il est généralement nécessaire d’avoir un compte bancaire professionnel auprès de la banque. Un spécialiste des services bancaires aux entreprises peut fournir davantage d'informations sur les services bancaires et autres services aux entreprises de la banque verrouillée d'une banque spécifique. Lorsqu'elle cherche une banque avec laquelle ouvrir un compte commercial, une entreprise peut vouloir poser des questions sur des services tels que les services bancaires par lockbox, même s'ils ne sont pas utilisés immédiatement.