Qu'est-ce que le changement de comptabilité de gestion?
Lorsqu'une entreprise décide d'utiliser un type de système différent pour traiter les données de l'entreprise relatives à la gestion, cela est considéré comme un changement de comptabilité de gestion. Pour certaines entreprises, cela peut impliquer de passer d'un système de comptabilité de gestion du papier à un système de comptabilité informatisé. Dans le cas des entreprises utilisant déjà des systèmes informatisés, une modification de la comptabilité de gestion signifie généralement un nouveau logiciel conçu pour gérer les données relatives à la gestion. Lorsqu'une entreprise modifie ses systèmes, il est important de prendre en compte la formation des employés et la réduction des risques dans le cadre d'un plan global visant à effectuer un changement de gestion comptable réussi.
La définition d'un changement de comptabilité de gestion peut inclure un changement d'outils ou de techniques utilisés pour organiser et accéder aux données nécessaires pour bien gérer une entreprise. Changer les techniques comptables pourrait impliquer l’utilisation d’une nouvelle méthode d’enregistrement ou de traitement des données de gestion. Si on demande à une équipe de gestion d’enregistrer de nouveaux types de données, le changement affectera les données qui l’aideront à prendre des décisions.
Souvent, une modification de la comptabilité de gestion signifie une modification du logiciel utilisé par la société pour le traitement des données de gestion. Le logiciel utilisé pour organiser les données utilisées pour la comptabilité de gestion est souvent appelé système d’information de gestion. Ainsi, une modification de la comptabilité de gestion signifie généralement une modification de ce système.
Pour ceux qui la coordonnent, une partie importante du changement de comptabilité de gestion consiste à minimiser l’impact négatif du changement sur l’entreprise. Cela nécessite généralement une période de formation pour les gestionnaires concernés par le changement de comptabilité de gestion. Il peut également s'agir d'une période de transition au cours de laquelle les responsables ont accès à l'ancien et au nouveau système comptable. Ainsi, ils pourront s'habituer au nouveau système, tandis que l'ancien système leur fournit un accès rapide à des systèmes de données familiers.
La comptabilité de gestion peut aussi être appelée comptabilité de gestion. Il est utilisé pour organiser les données qui aident un responsable à prendre de bonnes décisions. Contrairement aux autres types de systèmes comptables, les systèmes de comptabilité de gestion sont destinés à être utilisés par la direction au sein de l'entreprise et ne sont pas conçus pour être utilisés par des individus ou des organisations extérieurs, tels que des investisseurs. Habituellement, les informations sur ces systèmes comptables sont confidentielles même pour les employés non cadres de la société.
En règle générale, les tâches telles que l’analyse des produits et des coûts d’exploitation, l’analyse des performances commerciales et les procédures opérationnelles sont gérées au niveau de la direction, car les membres de l’organisation au niveau de l’entreprise sont souvent plus axés sur des données numériques telles que la rentabilité de l’entreprise que sur les données liées aux tâches de gestion. Les informations utilisées par des personnes extérieures au service de gestion, telles que les actionnaires, les dirigeants ou les employés de l'entreprise, sont souvent appelées informations de comptabilité financière.