Qu'est-ce que la comptabilité de gestion?
La comptabilité de gestion est un sous-ensemble spécialisé de la comptabilité, axé sur les besoins internes des entreprises. Alors que la comptabilité financière se concentre sur le reporting externe et l'historique, la comptabilité de gestion se concentre sur les informations actuelles et les besoins de la gestion interne. La comptabilité de gestion et la comptabilité financière fonctionnent ensemble pour donner à la direction et aux utilisateurs externes les informations requises. Souvent, un système informatique de gestion alimente un système informatique financier, fournissant aux utilisateurs et aux parties prenantes des informations complètes sur les coûts.
Populaire dans les environnements de fabrication, la comptabilité de gestion se concentre sur l’affectation de coûts aux processus. Au lieu de traiter avec des débits et des crédits, des comptes ou des états financiers, comme le fait la comptabilité financière, la comptabilité de gestion quantifie les détails, les contrôles de qualité et les attentes. La comptabilité analytique est l’un des principes fondamentaux de la comptabilité de gestion. Il est utilisé pour déterminer les budgets, les coûts et la rentabilité des produits ou des départements.
La comptabilité analytique traite de 3 domaines principaux. Le premier concerne les matières premières, ou les ressources nécessaires pour compléter un produit. Cela pourrait inclure, par exemple, les coûts du cuir et du bois pour la construction d'un meuble. La main-d'œuvre, ou les salaires des employés travaillant sur un processus, est le deuxième domaine et comprendrait le coût d'un menuisier construisant un meuble. Troisièmement, les coûts indirects, également appelés «frais généraux»; cela inclurait le coût de l'assurance responsabilité dans une usine.
La comptabilité analytique standard inclut les concepts de coûts fixes et variables, dans la mesure où des analyses sont effectuées pour déterminer dans quelle mesure les coûts variables affectent le coût d'un produit à l'exclusion des coûts fixes, et inversement. Les budgets sont créés en fonction des coûts standard et les écarts sont identifiés et analysés. C'est un outil populaire utilisé par de nombreuses usines de fabrication et autres entreprises.
Une autre façon de considérer la gestion et la comptabilité analytique consiste à utiliser la comptabilité par activités, également appelée ABC. Cette méthode tente de mesurer les coûts d’activité réels afin d’attribuer des coûts indirects aux produits. La mise en œuvre de ce système est généralement coûteuse, car les activités et les méthodes de mesure peuvent varier considérablement.
La plupart des processus de comptabilité de gestion sont effectués à l'aide de systèmes informatiques capables de traiter de grandes quantités de données et de les rendre utilisables par les utilisateurs. Les systèmes informatiques et le département des technologies de l'information (TI) jouent un rôle très important dans la comptabilité de gestion. Cette importance est liée aux dépenses associées au service informatique; C'est pourquoi la transparence des coûts informatiques fait partie de la comptabilité de gestion. Il est nécessaire que les coûts informatiques soient mesurés et contrôlés de la même manière que les autres processus.
La comptabilité de gestion est un domaine en pleine mutation et en pleine croissance qui présente de nombreux défis. Trouver des moyens de mesurer et de contrôler les coûts est au cœur de ce type de comptabilité. La direction a besoin d'outils de contrôle des coûts pour permettre l'analyse des processus, rendant les opérations plus efficaces et plus rentables. La comptabilité de gestion répond généralement très bien à ce besoin.