Qu'est-ce que la comptabilité de gestion?
La comptabilité de gestion est la fonction commerciale interne chargée de la répartition des coûts d’activité des biens ou des services produits par les sociétés et de l’analyse d’autres informations financières résultant des opérations commerciales. Cette méthode comptable est également appelée comptabilité analytique. La comptabilisation des coûts est le processus spécifique d'affectation des matières premières, de la main-d'œuvre et des frais généraux aux produits de consommation. La comptabilité de gestion étend souvent cette fonction pour inclure les prévisions, les budgets et l’évaluation de la rentabilité des opérations commerciales en cours.
Le processus de répartition des coûts utilisé dans les processus de comptabilité de gestion interne ne suit aucune norme ou directive comptable. Les entreprises sont généralement autorisées à allouer des coûts en utilisant diverses méthodes, telles que le calcul du coût des tâches, du coût des processus, du coût de la production ou du calcul du coût par activité. Ces méthodes de répartition sont utilisées en fonction du type de bien ou de service produit par l'entreprise et de la quantité de ressources économiques incluses dans chaque produit. Lorsqu'elles déclarent des montants d'inventaire dans des états financiers externes, les entreprises doivent utiliser la méthode du coût d'absorption selon une norme reconnue, telle que les principes comptables généralement reconnus (PCGR) aux États-Unis.
Le coût d’absorption applique tous les coûts directs de production de biens ou de services aux différents produits. Toutefois, les coûts de fabrication fixes ne sont pas inclus dans le montant de l'inventaire présenté dans les états financiers, car ils sont considérés comme des coûts par période selon les règles de la comptabilité de gestion. Les coûts de période ne sont constatés que dans les états financiers de la période comptable au cours de laquelle ils surviennent, et non lors de la production des biens.
La comptabilité de gestion se préoccupe également de la prévision du montant des ventes ou des nouvelles opportunités commerciales que les entreprises peuvent créer lorsqu'elles opèrent dans l'environnement commercial. Les comptables en management utilisent des techniques statistiques telles que des arbres de décision, la théorie des jeux, le calcul de la valeur actuelle nette ou diverses autres méthodes quantitatives ou qualitatives lors de la création de prévisions économiques.
Un outil de gestion commun créé lors du processus de comptabilité de gestion est le budget d'une entreprise. Les budgets sont couramment utilisés pour planifier et examiner diverses opérations commerciales. Les budgets individuels peuvent inclure des budgets de trésorerie, de vente ou de production qui répertorient les informations spécifiques à chacune de ces fonctions de comptabilité. Les budgets de production sont souvent divisés en un format de budget standard ou flexible. Le processus budgétaire standard aide les comptables en management à déterminer où des écarts se sont produits au cours du processus de production et si ces écarts sont favorables ou non. Ces budgets permettent au processus de comptabilité de gestion de créer des budgets futurs pouvant contenir des informations plus précises que les budgets de production précédents.
Les budgets flexibles permettent d'augmenter ou de diminuer les articles produits par l'entreprise. Plutôt que de concentrer un montant monétaire spécifique sur les processus de production, des budgets flexibles peuvent permettre une petite gamme d'écarts acceptables dans le processus budgétaire. Ces écarts peuvent expliquer les variations des volumes de vente, de l'utilisation de matières premières et des coûts de main-d'œuvre supplémentaires pouvant survenir au cours des activités commerciales normales.