Qu'est-ce que l'inventaire des marchandises?
L'inventaire des marchandises est un terme comptable faisant référence aux produits vendables d'une entreprise en main et peut vendre aux consommateurs. Parfois appelé inventaire, il est considéré comme un type d'actif. Pour les entreprises de vente au détail qui vendent des marchandises, les stocks de marchandises apparaissent dans le bilan de l'entreprise. Il s'agit d'une évaluation de la valeur totale de la marchandise physique dont une entreprise a en main et disponible à la vente.
Un bilan est essentiellement un résumé du tableau financier d'une entreprise à une certaine date et heure. Parallèlement aux actifs, notamment l'inventaire des marchandises, un solde comprend le passif de l'entreprise et la valeur totale, également connue sous le nom de valeur nette, de l'entreprise. Les investisseurs utilisent des informations d'un bilan comme l'inventaire des marchandises pour faire une évaluation de la valeur et de la stabilité financière d'une entreprise.
Garder une trace de l'inventaire des marchandises est une partie importante de la prévention des pertes. La réduction de la perte d'inventaire peut inclure l'augmentation de la sécurité de l'entreprise, Supervision du plancher de vente et inventaire régulier de la marchandise de l'entreprise par une société d'inventaire indépendante. L'augmentation de la sécurité de l'entreprise pour réduire la perte d'inventaire implique la supervision des stocks du moment où elle est reçue lorsqu'elle quitte le magasin en vente. En ne laissant aucun mouvement des marchandises non comptabilisé, une entreprise peut réduire les pertes et peut être en mesure d'identifier et d'éliminer la source de pertes lorsqu'elles se produisent.
La vérification des quantités de marchandises à l'arrivée est une étape vitale pour s'assurer qu'aucun inventaire n'a été perdu ou oublié lors de l'expédition. Une fois l'inventaire dans un magasin, l'entreprise peut utiliser des méthodes comme la surveillance, les contrôles des sacs d'employés et le service client attentif pour réduire la perte d'inventaire grâce au vol. Étant donné que la plupart des vols d'inventaire proviennent des employés, les contrôles des sacs d'employés et la supervision du plancher de vente peuvent être une routine embarrassante, mais nécessaire.
outils utilisés pour suivreLes stocks de marchandises comprennent des enregistrements de vente, des logiciels d'inventaire et des dispositifs d'inventaire. Pour garantir une évaluation précise des stocks de marchandises indépendants des personnes chargées de gérer l'inventaire, une entreprise pourrait embaucher une entreprise extérieure qui fournit des services d'inventaire professionnel. Lorsqu'un service d'inventaire extérieur évalue l'inventaire d'une entreprise, cela signifie généralement qu'ils se rendent à l'endroit où l'inventaire est stocké et comptez l'inventaire en personne. Cela se fait parfois à la main avec un grand livre en papier pour enregistrer les montants, mais se fait le plus souvent avec un système informatique et des appareils qui scannent des balises de marchandises pour enregistrer l'inventaire.