Qu'est-ce que l'inventaire de marchandise?
L’inventaire des marchandises est un terme comptable qui désigne les produits vendables qu’une entreprise a sous la main et qu'elle peut vendre aux consommateurs. Parfois appelé simplement inventaire, il est considéré comme un type d’actif. Pour les entreprises de vente au détail qui vendent des marchandises, les stocks de marchandises figurent au bilan de l'entreprise. Il s'agit d'une évaluation de la valeur totale des marchandises physiques qu'une entreprise a sous la main et disponibles à la vente.
Un bilan est essentiellement un résumé de la situation financière d’une entreprise à une date et une heure données. Outre les actifs, y compris les stocks de marchandises, le solde comprend le passif de la société et la valeur totale, également appelée valeur nette, de la société. Les investisseurs utilisent les informations d’un bilan, telles que les stocks de marchandises, pour évaluer la valeur et la stabilité financière d’une entreprise.
Le suivi des stocks de marchandises est un élément important de la prévention des pertes. La réduction des pertes d’inventaire peut inclure une sécurité accrue de la société, une supervision du point de vente et un inventaire régulier des marchandises de la société par une société d’inventaire indépendante. Pour renforcer la sécurité de l'entreprise afin de réduire les pertes d'inventaire, il est nécessaire de superviser les stocks entre leur réception et leur sortie du magasin. En ne laissant aucun mouvement de la marchandise à son compte, une entreprise peut réduire les pertes et être en mesure d'identifier et d'éliminer la source des pertes lorsqu'elles se produisent.
La vérification des quantités de marchandises à l'arrivée est une étape essentielle pour s'assurer qu'aucun inventaire n'a été perdu ou oublié lors de l'expédition. Une fois que les stocks sont dans un magasin, l’entreprise peut utiliser des méthodes telles que la surveillance, la vérification des bagages des employés et un service client attentif pour réduire les pertes d’inventaire causées par le vol. Étant donné que la majorité des vols d’inventaire sont commis par des employés, la vérification des bagages des employés et la supervision du point de vente peuvent s'avérer une routine embarrassante mais nécessaire.
Les outils utilisés pour suivre l’inventaire des marchandises comprennent les registres des ventes, les logiciels d’inventaire et les dispositifs d’inventaire. Pour garantir une évaluation précise de l'inventaire des marchandises indépendamment des personnes chargées de la gestion de l'inventaire, une entreprise peut faire appel à une entreprise externe fournissant des services d'inventaire professionnels. Lorsqu'un service d'inventaire externe évalue l'inventaire d'une entreprise, cela signifie généralement que celle-ci se rend à l'emplacement où l'inventaire est stocké et compte l'inventaire en personne. Ceci est parfois fait manuellement avec un grand livre papier pour enregistrer les montants, mais le plus souvent avec un système informatique et des dispositifs qui numérisent des étiquettes de marchandise pour enregistrer un inventaire.