Qu'est-ce que les comptes clients nets?
La créance nette correspond à la différence entre les créances en cours d’une entreprise et la provision pour créances douteuses. Les entreprises créent une provision pour créances douteuses car elles ne s'attendent pas à recouvrer 100% de leurs comptes clients. Il existe deux méthodes pour créer la partie déduction des comptes débiteurs nets. La prise en compte d’un pourcentage des ventes à crédit ou d’un montant en dollars de créances anciennes est la méthode de calcul la plus répandue. Les entreprises peuvent utiliser la méthode qui produit le chiffre le plus précis.
Les ventes à crédit se produisent lorsqu'une entreprise autorise ses clients à acheter des biens à compte. La plupart des entreprises conservent le solde des comptes clients en interne. Les comptables maintiendront les soldes et les vieilliront par date. La plupart des rapports chronologiques indiquent les soldes impayés par tranches de 30 jours. Les rapports chronologiques répertorieront tous les soldes dans les catégories suivantes: courante, 30 jours, 60 jours, 90 jours et 120 jours.
Pour calculer les comptes débiteurs nets selon la méthode du pourcentage des ventes, les entreprises doivent examiner leurs recouvrements antérieurs des comptes débiteurs. Cela produit généralement un pourcentage des ventes à crédit non recouvrées sur une période donnée. Un comptable multipliera par ce pourcentage les ventes à crédit en cours et déterminera le montant en dollars des comptes clients qui ne sera pas recouvrable. Une écriture de journal affichée dans le grand livre général débitera les dépenses pour créances irrécouvrables et l'allocation pour créances douteuses du montant calculé.
L’autre méthode de calcul consiste à déterminer un chiffre à partir du rapport de classement chronologique des comptes clients. Par exemple, un comptable peut simplement prendre tous les comptes ouverts âgés de 120 jours et plus et comptabiliser ce montant en tant qu’indemnité pour comptes douteux. La somme de tous ces comptes est enregistrée dans le grand livre général de l'entreprise à l'aide de la même entrée de journal présentée précédemment. Ce processus peut être une écriture de journal mensuelle afin de présenter les comptes à recevoir nets les plus précis pour les états financiers.
La création d’une provision pour créances douteuses ne signifie pas qu’il est impossible pour une entreprise de recouvrer ces soldes impayés. La créance nette est simplement un calcul visant à produire une information financière précise. Si une entreprise collecte un compte ouvert qui a été radié en créances irrécouvrables, le comptable devra annuler l’écriture de journal initiale. Cette entrée est un débit de la provision pour créances douteuses et un crédit pour les créances irrécouvrables. Le comptable peut alors comptabiliser le recouvrement de la dette en cours et effacer la créance des livres de la société.