Qu'est-ce que la budgétisation participative?
La budgétisation participative est un type de stratégie de planification financière qui implique la participation active d’un plus grand nombre d’employés au processus de création d’un budget viable pour un service, voire une entreprise tout entière. L’idée de ce type de budgétisation est parfois qualifiée d’approche ascendante, car ce ne sont pas seulement les propriétaires et les gestionnaires qui créent les postes budgétaires et les montants, mais aussi les employés qui travaillent dans différents secteurs de l’entreprise. L'un des avantages de la budgétisation participative est que les employés ressentent un lien plus étroit avec l'entreprise, renforcent leur moral et finissent par avoir un impact positif sur leur productivité.
Avec un budget participatif, les employés de toute la structure de l'entreprise sont invités à contribuer à l'évaluation des besoins de l'entreprise pour une période budgétaire à venir. Travaillant dans le cadre de directives élaborées par la direction de la société, ces employés examinent divers postes et déterminent la manière dont le financement devrait être alloué afin d’améliorer les possibilités de croissance de la société. Dans de nombreux cas, cette approche présente l’avantage d’identifier les stratégies possibles que les employés directement impliqués dans les activités quotidiennes d’un secteur spécifique de la société peuvent utiliser pour identifier les affectations qui, en fin de compte, permettent d’économiser de l’argent et d’aider ce secteur à fonctionner plus efficacement. degré d'efficacité.
La stratégie réelle associée à la budgétisation participative peut varier. Une approche consiste à inviter des employés spécifiques au sein d'un service à concevoir cette partie du budget de l'entreprise qui se concentre sur leur domaine de travail particulier. À d'autres moments, l'approche peut impliquer que des employés de plusieurs départements différents travaillent ensemble sur le plan budgétaire global. La taille et la complexité de la structure de l'entreprise influenceront exactement la manière dont la stratégie de budgétisation participative est mise en œuvre, en fonction des propriétaires et des gestionnaires de modèles qui sont susceptibles de produire les résultats les plus efficaces.
Bien que la budgétisation participative donne aux employés une voix plus importante dans la manière dont l'entreprise se positionne pour une période budgétaire à venir, il est important de noter que l'approbation finale du budget incombe toujours aux dirigeants de la société. Selon les prévisions de revenus et d’autres facteurs, les suggestions des employés peuvent ou non être considérées comme viables à ce moment-là. Même lorsque tel est le cas, les idées générées par l’approche de la budgétisation participative constituent une mine de suggestions créatives sur lesquelles on peut compter à mesure que l’entreprise avance. Cela permet de valider les efforts des employés, d'accroître leur loyauté et de les motiver à travailler plus efficacement dans leurs domaines de responsabilité.