Qu'est-ce que la budgétisation axée sur la performance?
La budgétisation axée sur les performances est un processus qui consiste à évaluer la productivité de différentes opérations au sein d'une organisation et à allouer une part plus importante des ressources disponibles aux opérations qui contribuent le plus au bien-être général de l'organisation. Cette approche d’allocation des ressources est conçue pour encourager l’utilisation rationnelle du temps, des finances et des compétences de manière à ce que toute l’organisation en profite. Comme pour la plupart des types de stratégies budgétaires, la budgétisation axée sur les performances n'est pas une approche statique et nécessite que la productivité de chaque opération soit évaluée d'une période budgétaire à l'autre.
Afin de lancer le processus de budgétisation axée sur les performances, il est nécessaire d’examiner comment l’organisation a fonctionné dans le passé, comment cette histoire est liée aux conditions actuelles et quels buts ou objectifs sont envisagés pour le prochain exercice budgétaire. Cette partie de l'évaluation facilite beaucoup la compréhension de ce qui a ou n'a pas fonctionné dans le passé et de la manière dont ces efforts ont finalement façonné la situation actuelle de l'organisation. Une fois ces données confirmées, le processus permettant de déterminer comment l’organisation peut définir et atteindre ses objectifs pour la période budgétaire à venir peut commencer.
Toute tentative de budgétisation axée sur les performances repose sur l'identification des résultats produits par chaque département, division ou secteur de l'organisation. Cela signifie souvent que vous devez examiner de près non seulement les objectifs ultimes que chaque service compte atteindre d'ici la fin de la période budgétaire, mais également que ces objectifs correspondent aux objectifs de l'ensemble de l'organisation. La définition de stratégies facilite l'évaluation de la valeur de ces résultats escomptés pour l'ensemble de l'organisation et la détermination du pourcentage des ressources disponibles qui seront fournies ou affectées à la réalisation de ces objectifs.
Il est important de noter que la budgétisation axée sur les performances n'a pas tendance à se concentrer sur les activités individuelles nécessaires pour initier les stratégies conduisant à la réalisation des objectifs. Au lieu de cela, l'accent est mis sur l'approche globale avec laquelle tout le monde au sein d'un département donné travaillera afin d'atteindre les objectifs du département. Cette approche laisse aux responsables ou aux responsables d’un département une certaine marge de manœuvre pour organiser des tâches spécifiques dans le cadre plus large de la stratégie du département.
En s’engageant dans la budgétisation axée sur les performances, toutes les sections ou tous les secteurs de l’organisation ont accès aux ressources dont ils ont besoin. Dans le même temps, cette répartition judiciaire des ressources évite la possibilité que du temps, des talents et de l'argent soient alloués à un domaine pouvant fonctionner de manière optimale avec un budget réduit. En conséquence, l’organisation est dans une bien meilleure position pour atteindre ses objectifs pour la période couverte par le budget et a plus de chances de terminer la période en tant qu’entité considérablement plus forte.