Qu'est-ce que la budgétisation basée sur les performances?
La budgétisation basée sur la performance est un processus qui consiste à évaluer la productivité des différentes opérations au sein d'une organisation et à allouer une plus grande part des ressources disponibles aux opérations qui contribuent le plus au bien-être global de l'organisation.Cette approche de l'allocation des ressources est conçue pour encourager l'utilisation judicieuse du temps, des finances et des compétences afin que l'ensemble de l'organisation profite.Comme pour la plupart des types de stratégies budgétaires, la budgétisation basée sur les performances n'est pas une approche statique et nécessite que la productivité de chaque opération soit évaluée d'une période budgétaire à l'autre.
Afin d'initier le processus de budgétisation basée sur les performances, il est nécessaire de considérer comment l'organisation a fonctionné dans le passé, comment cette histoire est liée aux conditions actuelles et quels buts ou objectifs sont envisagés pour la période budgétaire à venir.Cette partie de l'évaluation facilite la compréhension de ce qui a fonctionné et n'a pas fonctionné dans le passé, et comment ces efforts ont finalement façonné l'état actuel de l'organisation.Une fois ces données confirmées, le processus de détermination de la façon dont l'organisation peut se fixer et atteindre ses objectifs pour la période budgétaire à venir peut commencer.
Le fondement de toute tentative de budgétisation basée sur le rendement est d'identifier les résultats produits par chaque département, division ou secteur de l'organisation.Cela signifie souvent examiner de près non seulement les objectifs ultimes que chaque département prévoit d'atteindre d'ici la fin de la période budgétaire, mais aussi comment ces objectifs liés aux objectifs de l'ensemble de l'organisation.La définition de stratégies facilite l'évaluation de la valeur de ces résultats prévus à l'organisation dans son ensemble et de déterminer quel pourcentage de ressources disponibles sera fournie ou allouée à la réalisation de ces objectifs.
Il est important de noter que la budgétisation basée sur le rendement n'a pas tendance à se concentrer sur les activités individuelles nécessaires pour initier les stratégies qui conduisent à la réalisation des objectifs.Au lieu de cela, l'accent est mis sur l'approche large avec laquelle tout le monde au sein d'un département donné travaillera afin d'atteindre les objectifs ministériels.Cette approche permet aux dirigeants ou aux gestionnaires d'un département un certain degré de latitude dans la façon d'organiser des tâches spécifiques dans le cadre plus important de la stratégie départementale.
En s'engageant dans la budgétisation basée sur les performances, toutes les sections ou domaines de l'organisation ont accès aux ressources dont ils ont besoin.Dans le même temps, cette allocation judiciaire des ressources empêche la possibilité de temps, de talent et d'argent alloué à un domaine qui peut fonctionner avec une efficacité optimale avec un budget plus petit.En conséquence, l'organisation est bien meilleure pour travailler à ses objectifs pour la période couverte par le budget et a une plus grande chance de mettre fin à la période en tant qu'entité considérablement plus forte.