Qu'est-ce que la comptabilité de gestion de projet?
La comptabilité de gestion de projet suit les coûts pour des projets ou processus métier spécifiques. Ce type de comptabilité relève de la méthode de comptabilisation des coûts par ordre de travail standard. Les rapports financiers individuels fournis par la comptabilité de gestion de projet indiquent si le projet respecte le budget, entraîne des dépassements de coûts importants ou s'il n'atteint pas les autres objectifs financiers définis par la direction.
Le calcul du coût de l'ordre de travail suit tous les coûts associés à des projets individuels spécifiques. Les entreprises utilisent des projets pour suivre le succès d'activités individuelles dans leur entreprise. Ces projets sont souvent sous la direction de gestionnaires de projets qui ont besoin d'informations sur les performances financières.
Les entreprises utilisent le calcul du coût des commandes pour suivre les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux de fabrication. Chaque élément utilisé dans un projet a un compte spécifique dans le grand livre. Les comptables enregistreront les coûts de chaque projet chaque fois qu'un élément est utilisé. Le total de ces coûts représente le coût actuel du projet.
Certaines entreprises peuvent séparer les coûts en catégories afin de comprendre quel domaine résulte des dépassements de coûts. Par exemple, lorsque les projets prennent du retard, il faut souvent plus de main-d’œuvre pour que le projet se concrétise. Les comptables alloueront donc davantage de coûts de main-d'œuvre directs au projet, augmentant ainsi les coûts totaux du projet.
Quelques industries sont plus connues pour l’utilisation de la comptabilité de gestion de projet, notamment les entreprises de construction, de fabrication et d’infrastructure. Par exemple, un constructeur d’avions peut utiliser un système de comptabilité de gestion de projet basé sur le calcul du coût par ordre d’emploi. Si la société accepte des commandes spéciales d'avions, elle devra créer un système de comptabilité distinct pour chaque commande spéciale. Tous les coûts utilisés dans le projet doivent être répartis en conséquence. La non-gestion des coûts du projet entraînera probablement une baisse des bénéfices, car le constructeur de l'avion pourrait ne pas être en mesure de relever le prix de sa soumission initiale pour le projet.
La comptabilité de gestion de projet est souvent exposée à la fraude et à de fausses informations. Les entreprises ayant plusieurs projets en cours à la fois peuvent allouer des coûts d’un projet à l’autre. Cela permet à l'entreprise de déplacer les dépassements de coûts entre différents projets afin de générer des bénéfices sur un projet spécifique. Cela représente une fraude, car chaque projet entraîne des coûts qui ne reflètent pas exactement les matériaux ou la main-d'œuvre utilisés dans le projet. Une revue de direction est souvent nécessaire pour approuver les commandes de matériaux ou de main-d'œuvre, ce qui peut aider à garantir que les responsables de projet n'ont pas le dernier mot sur les commandes à utiliser pour le projet et sur la tentative de dissimulation des coûts.