Qu'est-ce que la comptabilité de responsabilité?
La comptabilité de responsabilité est un système interne utilisé pour mieux contrôler les coûts et les performances. Son objectif principal est de responsabiliser les gestionnaires individuels vis-à-vis des éléments de la performance d'une entreprise qu'ils peuvent contrôler. Dans la plupart des cas, la comptabilité de responsabilité n'affecte pas les comptes publics d'une entreprise.
L’idée de la comptabilité de responsabilité est de traiter le problème selon lequel il peut être difficile de juger les départements d’une entreprise uniquement sur leur rentabilité. Par exemple, si une entreprise a une équipe de représentants commerciaux itinérants, elle peut avoir un service de voyages distinct qui organise leurs voyages et leur hébergement. Dans la plupart des cas, un tel département ne dépensera jamais que de l'argent et ne générera pas directement de revenus. Bien que les préparatifs de voyage puissent constituer un élément essentiel du processus de vente, le produit des ventes sera probablement enregistré dans les comptes d’un service distinct.
En comptabilité de responsabilité, chaque département aura des objectifs déclarés. Le responsable concerné sera alors jugé sur sa capacité à atteindre ces objectifs. Ceci est similaire à la plupart des systèmes cibles, mais fonctionnera généralement en mesurant sur une base financière. La distinction importante est que cette évaluation financière ne sera pas nécessairement une mesure de rentabilité pure.
Dans la plupart des systèmes de comptabilité par responsabilité, chaque département est classé dans l'une des quatre catégories. Un centre de coûts sera jugé uniquement en fonction de son faible niveau de dépenses; le département des voyages dans l'exemple ci-dessus appartiendrait à cette catégorie. Un service des recettes tel que l'équipe des ventes sera jugé uniquement sur les revenus qu'il génère. Un centre de profit sera jugé sur une base standard de résultat. Cela pourrait s'appliquer à des magasins individuels dans une chaîne.
La dernière catégorie est un centre d'investissement. Cela peut impliquer littéralement des investissements financiers, mais pourrait également concerner des départements impliqués dans des projets à long terme. Les ministères appartenant à cette catégorie sont généralement jugés selon une perspective à plus long terme tenant compte de questions telles que les dépenses en capital, pour lesquelles les revenus générés ne seront pas tous collectés au cours de la première année.
En règle générale, la comptabilité de responsabilité est une mesure purement interne. Il est possible que les détails de son fonctionnement et de ses résultats soient inclus dans un rapport d’entreprise, par exemple en tant qu’informations permettant de détailler les modifications apportées par une entreprise. Ces informations ne seraient utilisées que pour partager des informations avec des investisseurs et des investisseurs potentiels. Les détails ne font généralement pas partie des informations financières obligatoires qu'une entreprise doit inclure dans ses comptes publics.