Qu'est-ce que la comptabilité à entrée unique?
La comptabilité en partie simple est un système simple de comptabilité dans lequel une seule ligne est utilisée pour enregistrer chaque transaction. Un journal ou un relevé comptable est généralement utilisé pour enregistrer les écritures monétaires au fur et à mesure qu’elles se produisent avec des crédits ou des débits entrés une fois. La comptabilité en partie simple est souvent comparée à celle d’un registre de chéquiers ou d’un simple état financier.
Il est courant avec les systèmes de comptabilité simples que les parenthèses soient utilisées pour refléter les transactions négatives, telles que les retraits ou les paiements. L'argent qui entre, comme les paiements ou les crédits, n'est pas entouré de parenthèses. Les parenthèses constituent un moyen simple de différencier l’argent dépensé, ou les dépenses, de l’argent déposé, appelé revenu.
Les revenus et les dépenses peuvent être totalisés par semaine, mois ou même année en utilisant n’importe quel système à entrée unique. Bien qu’on parle d’entrée unique, il existe plus d’une méthode de ce système comptable. Il est important que toutes les informations relatives à chaque entrée soient enregistrées sur une seule ligne pour que celles-ci soient considérées comme une comptabilité à entrée unique.
Une forme courante de l'enregistrement à entrée unique est l'utilisation d'une ligne pour tous les détails de chaque transaction, y compris la date, la description, le montant, etc. Chaque ligne est enregistrée de la même manière dans tout le relevé comptable. Ce type d’enregistrement à entrée unique ne sépare pas les produits et les charges par colonnes ou en-têtes. Si des totaux pour les produits et les charges sont nécessaires, ils devront être calculés en les totalisant séparément.
Une autre forme de comptabilité à entrée unique sépare les produits et les charges en créant des colonnes distinctes sur le relevé. Chaque entrée enregistrée indiquerait la date, la description et le montant en tant que produit ou charge avec une colonne pour chaque champ. Il n'est pas rare que des colonnes soient ajoutées pour des catégories spécifiques. Des exemples de ces colonnes incluent les taxes, le loyer et d’autres éléments de ce type qui sont régulièrement enregistrés dans les relevés de comptabilité.
Quel que soit le nombre de colonnes de l'instruction, une seule ligne est toujours utilisée pour enregistrer chaque transaction. Les colonnes permettent d'organiser différents détails de dépenses ou de dépôts. De cette manière, des catégories spécifiques peuvent être totalisées, tout en permettant de déterminer le solde final du relevé.
La comptabilité est nécessaire pour assurer une gestion financière organisée. Le système à entrée unique est une méthode privilégiée pour de nombreuses petites entreprises et la comptabilité personnelle en raison de la simplicité de ce système. Cette méthode de comptabilité peut être apprise rapidement sans formation approfondie ni supervision professionnelle. La comptabilité en partie unique offre une méthode simple et directe pour maintenir un niveau de base de documentation financière.