Qu'est-ce que la facturation de déclaration?

La facturation de la déclaration est une méthode de facturation dans laquelle tous les comptes d'une période donnée sont répertoriés dans un document écrit. Ce document écrit, appelé une déclaration, est envoyé périodiquement. Il s'agit d'une alternative à la facturation de point de vente ou à une exigence qu'un client paie individuellement chaque article.

Souvent, un client effectuera plusieurs achats pendant une période de temps définie. Une entreprise pourrait facturer le client pour chacun des achats individuellement. Cependant, cela prendrait du temps et coûteux.

Au lieu de cela, la facturation de l'instruction est utilisée. Tous les achats de la période définie sont répertoriés sur une liste. La liste comprend des détails à la date d'achat et le montant dû. Il comprend généralement des détails sur le type d'achat, tels que l'article acheté ou l'emplacement acheté.

La facturation de la déclaration est standard pour les sociétés de cartes de crédit. Les consommateurs utilisent régulièrement leurs cartes de paiement tout au long du cycle de facturation, qui est normalement 30 jours. Lorsque le cycle de facturation se termine, un nL'instruction EW est publiée.

En règle générale, lorsqu'une déclaration est envoyée, l'instruction répertorie le montant dû. Certains formats de facturation de la déclaration exigent que le débiteur paie tous les éléments indiqués sur la déclaration en totalité par une date définie. American Express, par exemple, a certaines cartes qui obligent les clients à rembourser leur solde chaque mois, et les fournisseurs à des sociétés professionnelles qui utilisent la facturation des déclarations peuvent également nécessiter un paiement mensuel en totalité.

Dans certains cas, les éléments répertoriés sur la déclaration ne doivent pas tous être payés en totalité. Au lieu de cela, la déclaration répertorie un montant minimum en raison du solde dû. Le client peut payer le minimum, ou quoi que ce soit au-delà du minimum qu'il souhaite, et le solde restant est reporté à la déclaration suivante.

Il existe de nombreux avantages pour les entreprises qui utilisent la facturation des déclarations. La facturation pour plusieurs achats dans une seule facture est loin mOre rentable et efficace que l'envoi de plusieurs petites factures tout au long du mois. La société peut déterminer la durée du cycle de facturation avant l'envoi de la déclaration. La facturation des déclarations permet également une tenue de dossiers plus facile car tous les achats sont répertoriés sur un seul formulaire.

Les clients en bénéficient également, car ils peuvent effectuer un seul paiement. Les clients de la carte de crédit, par exemple, jugeraient probablement gênant s'ils devaient envoyer un paiement à la société de carte de crédit chaque fois qu'ils facturaient leur carte. L'avantage des registres qui s'applique aux entreprises s'applique également aux consommateurs, qui peuvent sauver leurs déclarations et avoir un dossier de tout ce qu'ils ont facturé pendant le mois.