Qu'est-ce que la facturation par relevé?

La facturation par relevé est une méthode de facturation dans laquelle tous les comptes d'une période donnée sont répertoriés dans un document écrit. Ce document écrit, appelé déclaration, est envoyé périodiquement. C'est une alternative à la facturation au point de vente ou à l'exigence qu'un client paie pour chaque article individuellement.

Souvent, un client effectuera plusieurs achats au cours d’une période donnée. Une entreprise peut facturer au client chacun des achats individuellement. Ceci, cependant, prendrait du temps et coûterait cher.

Au lieu de cela, la facturation par relevé est utilisée. Tous les achats de la période définie sont répertoriés sur une seule liste. La liste comprend des détails sur la date d'achat et le montant dû. Il inclut généralement également des détails sur le type d'achat, tel que l'article acheté ou l'emplacement acheté.

La facturation des relevés est standard pour les sociétés émettrices de cartes de crédit. Les consommateurs utilisent régulièrement leurs cartes de paiement tout au long du cycle de facturation, qui est normalement de 30 jours. À la fin du cycle de facturation, un nouveau relevé est émis.

En règle générale, lorsqu'un relevé est envoyé, le relevé indique le montant dû. Certains formats de facturation nécessitent que le débiteur paie pour tous les articles énumérés sur le relevé dans un délai déterminé. American Express, par exemple, a certaines cartes qui obligent les clients à payer le solde intégral chaque mois, et les fournisseurs de sociétés professionnelles utilisant la facturation par relevés peuvent également exiger un paiement mensuel complet.

Dans certains cas, les éléments énumérés sur la déclaration ne doivent pas tous être payés en totalité. Au lieu de cela, la déclaration indique un montant minimum d’argent dû pour le solde dû. Le client peut payer le minimum, ou n'importe quoi au-delà du minimum qu'il souhaite, et le solde restant est reporté sur le prochain relevé.

Il existe de nombreux avantages pour les entreprises qui utilisent la facturation par relevés. Facturer plusieurs achats en une seule facture est beaucoup plus rentable et efficace que d'envoyer plusieurs petites factures tout au long du mois. La société peut déterminer la durée du cycle de facturation avant l'envoi du relevé. La facturation des relevés facilite également la tenue des dossiers puisque tous les achats sont répertoriés sur un seul formulaire.

Les clients en bénéficient également, car ils peuvent effectuer un paiement unique. Les clients de cartes de crédit, par exemple, trouveraient probablement incommode qu’ils soient obligés d’envoyer un paiement à la société émettrice de cartes de crédit chaque fois qu’ils débitent sur leur carte. L’avantage en matière de conservation des documents qui s’applique aux entreprises s’applique également aux consommateurs, qui peuvent sauvegarder leurs déclarations et disposer d’un enregistrement de tout ce qu’ils ont facturé au cours du mois.