Qu'est-ce que la gestion stratégique des coûts?
La gestion stratégique des coûts est un programme utilisé par les entreprises pour identifier et analyser régulièrement les inducteurs de coûts afin de réduire les coûts et d'optimiser la valeur totale. Ce type de programme est nécessaire pour créer des paramètres budgétaires et une structure d’achat. En mettant en place un programme de gestion stratégique des coûts, les entreprises peuvent non seulement réduire leurs coûts, mais aussi créer un avantage concurrentiel stratégique.
Les applications de la gestion stratégique des coûts incluent la création d’un plan stratégique, la définition de priorités dans les opérations et l’assurance qu’elle utilise correctement les ressources limitées. Développer des stratégies basées sur un programme de gestion des coûts aide les entreprises à atteindre leurs objectifs tout en réduisant leurs coûts. Il fournit également suffisamment d'informations de gestion pour déterminer si un nouveau modèle d'entreprise doit être mis en œuvre.
Le cadre des programmes de gestion stratégique des coûts comprend généralement trois composantes à analyser. La première composante comprend ses fonctions principales, dans lesquelles la direction doit définir la nature de l’entreprise et ses actions en matière de planification, de développement de produits, de recherche et de développement. Le composant suivant se concentre sur la valeur ajoutée d'activités telles que le service client, le support technique, le marketing, les ventes et la fabrication. La dernière composante du cadre stratégique de gestion des coûts est constituée des activités qui soutiennent les activités principales. Ceux-ci incluent l'informatique, les ressources humaines, l'administration générale, la comptabilité et les finances.
Les étapes de la gestion stratégique des coûts comprennent l'examen des stratégies de l'entreprise pour élaborer un plan visant à encourager une communication interne accrue et à identifier les écarts de performances. La direction devrait ensuite former les membres de l'équipe à la mise en œuvre du plan de gestion stratégique. L’équipe de gestion devrait ensuite se lancer dans l’établissement des faits en rassemblant des données, en interrogeant les employés, en menant des enquêtes et en élaborant des points de repère. Les résultats doivent ensuite être analysés et des recommandations concernant les modifications à apporter. Si des modifications sont nécessaires, un employé doit être tenu responsable de la supervision de chaque modification avec des responsabilités clairement définies, ainsi que de la mise en place d'un système d'amélioration continue.
Les conseils pour avoir un programme de gestion des coûts stratégique efficace comprennent le soutien total de la direction, l'intégration des systèmes d'information pour rationaliser les processus et la mise en place d'équipes multidisciplinaires efficaces. La direction doit comprendre l’importance du programme et la valeur ajoutée de son rôle, sans quoi elle risque de ne pas vouloir coopérer et de ne pas coopérer pendant les étapes de mise en œuvre et d’amélioration continue. Les systèmes d’information sont utilisés pour collecter et analyser rapidement des données, ainsi que pour s’assurer que la bonne information parvient aux bonnes personnes en temps voulu. Le recours à des équipes interfonctionnelles est avantageux lorsque les inducteurs de coûts affectent plusieurs départements, car ces départements doivent travailler en étroite collaboration pour les réguler.