Quelle est la méthode d'accumulation?
Il existe deux principales méthodes de comptabilité: la base de la trésorerie et la base de l'exercice. En utilisant la méthode de base de la trésorerie, les revenus et les dépenses sont enregistrés à l'époque que l'argent échange des mains, quelle que soit le moment où le revenu a été gagné ou que la dette a été contractée. Dans la méthode d'exécution, le revenu et la dette sont enregistrés au moment où il est gagné ou engagé, quel que soit le moment où il est payé. Certaines petites entreprises peuvent également utiliser une forme hybride qui combine les deux méthodes.
Les petites entreprises de travail indépendantes et non constituées en société utilisent la base de trésorerie en raison de sa simplicité. Si un entrepreneur termine un emploi le 20 décembre, mais qu'il n'est pas payé avant le 20 janvier, il comprend le revenu en janvier. La préparation d'une déclaration de solde et d'une déclaration de revenus est relativement simple, car il doit simplement examiner ses dépôts et ses factures payantes pour déterminer le profit ou la perte de l'année. Si quelqu'un ne paie pas ce qu'il lui doit, il n'a pas à ajuster le bilan de l'année prochaine avec une mauvaise déduction de la dette, car il avait NEVEuh comprenait l'argent qui lui était dû dans ses comptes. Bien que cette méthode ne donne pas une image précise des dépenses mensuelles et de la rentabilité, elle fait savoir à une personne exactement combien il a à portée de main.
.La méthode d'accumulation peut être un peu plus difficile, mais les principes comptables généralement acceptés exigent que toutes les sociétés utilisent la méthode d'exercice. Les dépenses et les revenus sont enregistrés au moment où ils sont engagés ou gagnés. Par exemple, si le bois pour un projet de construction est livré en juillet, les dépenses sont enregistrées en juillet, même si la facture n'est payée qu'en août ou plus tard. Si le projet est terminé en décembre, mais que les termes de l'accord permettent au client de retarder le paiement de 30 jours, les revenus du projet sont comptés en décembre et inclus dans la déclaration de revenus de cette année, à condition que la société utilise l'année civile comme exercice.
othLes dettes ER qui peuvent être payées trimestrielles sont également allouées dans les comptes pour chaque mois de responsabilité lors de l'utilisation de la méthode d'exercice, et pas seulement lorsque la dette est payée. Par exemple, si une société paie une prime annuelle de 1200 $ US (USD) pour l'assurance immobilière, un compte sera mis en place qui enregistre des dépenses de 100 USD pour l'assurance chaque mois. De cette façon, la méthode d'exercice a l'avantage de donner une image beaucoup plus précise des dépenses d'exploitation mensuelles que la méthode de trésorerie. Un énoncé annuel sur le profit et les pertes basé sur la comptabilité d'exercice fournit également une image plus précise de la rentabilité globale de l'organisation.
Il y a des inconvénients à n'importe quelle méthode comptable, et la méthode d'accumulation n'est pas différente. Une entreprise peut être très belle sur papier, tout en étant pauvre en espèces et derrière ses dettes, surtout si les clients ne paient plus leurs factures en temps opportun. La méthode d'exercice suppose que tous les comptes sont en règle, mais si un client est DElinquent ou en défaut, alors la société ne peut pas non plus payer ses dettes. Si un client fait défaut sur une dette, l'entreprise doit calculer et enregistrer une déduction de créance pour corriger les dossiers et récupérer les taxes payées sur les revenus qui n'ont jamais été réellement reçus.