Quelle est la méthode d'accumulation?
Il existe deux méthodes principales de comptabilité: la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice. En utilisant la méthode de la comptabilité de caisse, les revenus et les charges sont enregistrés au moment où l’argent échange des mains, indépendamment du moment où le revenu a été gagné ou la dette contractée. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, le revenu et la dette sont comptabilisés au moment où ils sont gagnés ou engagés, quel que soit le moment où ils sont payés. Certaines petites entreprises peuvent également utiliser une forme hybride combinant les deux méthodes.
La plupart des petites entreprises indépendantes et non constituées en sociétés utilisent la méthode de la comptabilité de caisse en raison de sa simplicité. Si un entrepreneur termine un travail le 20 décembre mais qu'il n'est pas payé avant le 20 janvier, il inclut le revenu de janvier. La préparation d'un relevé de solde et d'une déclaration de revenus est relativement simple, car il lui suffit de consulter ses dépôts et ses factures payées pour déterminer le bénéfice ou la perte pour l'année. Si quelqu'un ne paie pas ce qu'il lui doit, il n'a pas à ajuster le bilan de l'année suivante avec une déduction pour créances irrécouvrables, car il n'a jamais inclus l'argent qui lui est dû dans ses comptes. Bien que cette méthode ne donne pas une image précise des dépenses mensuelles et de la rentabilité, elle permet à une personne de savoir exactement combien d’argent elle a sous la main à tout moment.
La méthode de la comptabilité d'exercice peut être un peu plus difficile, mais les principes comptables généralement reconnus exigent que toutes les sociétés utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice. Les dépenses et les produits sont comptabilisés au moment où ils sont engagés ou gagnés. Par exemple, si le bois d'œuvre d'un projet de construction est livré en juillet, la dépense est enregistrée en juillet, même si la facture n'est payée qu'en août ou plus tard. Si le projet est achevé en décembre, mais que les termes de l'accord permettent au client de retarder le paiement de 30 jours, les revenus du projet sont comptés en décembre et inclus dans la déclaration de revenus de cette année, à condition que la société utilise l'année civile. comme son année fiscale.
Les autres dettes pouvant être payées trimestriellement sont également réparties dans les comptes pour chaque mois de passif selon la méthode de la comptabilité d'exercice, et pas seulement au moment du paiement de la dette. Par exemple, si une entreprise verse une prime annuelle de 1 200 USD (USD) pour l'assurance de biens, un compte sera créé pour enregistrer chaque mois une dépense de 100 USD pour l'assurance. De cette manière, la méthode de la comptabilité d'exercice présente l'avantage de donner une image beaucoup plus précise des dépenses d'exploitation mensuelles que la méthode de la trésorerie. Un compte de résultat annuel basé sur la comptabilité d'exercice fournit également une image plus précise de la rentabilité globale de l'organisation.
Toute méthode comptable présente des inconvénients et la méthode de la comptabilité d'exercice n'est pas différente. Une entreprise peut sembler très bonne sur le papier, tout en ayant peu d’argent et en retard dans ses dettes, en particulier si les clients ne paient plus leurs factures à temps. La méthode de comptabilisation suppose que tous les comptes sont en règle, mais si un client est en retard ou en défaut, il se peut que la société ne soit pas en mesure de payer ses dettes. Si un client fait défaut sur une dette, l'entreprise doit alors calculer et enregistrer une déduction pour créances irrécouvrables afin de corriger les enregistrements et de récupérer les taxes payées sur les revenus qui n'ont jamais été réellement reçus.