Quelle est la différence entre une facture et un reçu?
Une facture et un reçu sont utilisés dans deux situations totalement différentes. Une facture est présentée lorsqu'un montant est dû, tandis qu'un reçu est donné lorsqu'un montant a été payé. En d'autres termes, une facture est une demande de paiement, tandis qu'un reçu est l'accusé de réception du paiement.
En règle générale, les factures sont utilisées pour les achats à crédit et les reçus suivent les paiements en espèces pour des biens ou des services. Par exemple, lorsqu'un client paie ses achats d'épicerie, le commis compilera les articles et lui remettra un reçu immédiatement après avoir reçu le paiement. Par contre, une personne qui a un compte auprès d’une compagnie de téléphone recevra probablement une facture à peu près au même moment chaque mois avec le montant dû. Si la facture du mois précédent n'a pas été payée, le montant sera généralement ajouté à la facture actuelle, avec éventuellement des frais d'intérêt si la date d'échéance est dépassée. Cette méthode de facture et de reçu est utilisée à la fois pour les consommateurs et pour les entreprises.
En affaires, une facture est généralement appelée facture. Le terme net 30 jours est couramment utilisé dans les entreprises pour indiquer que la facture doit être payée au total dans les 30 jours suivant l'achat d'un bien ou d'un service. Une facture et un reçu peuvent être utilisés dans différentes transactions pour un client qui a un compte avec une entreprise. Si le client effectue un achat plus important, il voudra peut-être utiliser un crédit et se faire facturer, mais il est préférable de ne payer que pour un ou deux articles.
Les factures sont généralement préparées à l’aide de logiciels informatiques dans les environnements de bureau, tandis que de nombreux reçus sont créés sur des caisses enregistreuses dans les magasins. Les reçus peuvent également être manuscrits au moment d'un paiement en espèces, par exemple lorsqu'un propriétaire reçoit le loyer mensuel d'un locataire. Contrairement aux reçus de caisse ou aux factures, les reçus manuscrits ne sont pas souvent détaillés, mais comprennent simplement le montant total. Les factures et les reçus détaillés indiquent généralement d'abord le montant net, puis les taxes ajoutées ou les ristournes sont soustraites avant que le total ne soit placé au bas de la liste. Pourtant, les totaux sur une facture et un reçu signifieront toujours des choses différentes.
Les montants totaux sur tous les types de reçus indiquent les fonds versés. Les montants totaux sur chaque type de facture signifient que le montant est toujours dû, à moins que la facture ne soit estampillée "payée". Plutôt que d’utiliser un timbre payé ou un marquage sur une facture, la plupart des entreprises indiquent aujourd’hui sur un relevé séparé, ou sur des factures à venir, que le montant dû précédemment avait été reçu.