Qu'est-ce que la gestion des coûts totaux?
La gestion des coûts totaux (MTC) est une stratégie qui vise à gérer efficacement les coûts fixes et variables associés à une opération commerciale. Une attention particulière est accordée au nombre d'unités produites à un niveau donné de coûts totaux, l'objectif étant de produire le plus grand nombre d'unités tout en maintenant les coûts fixes et les coûts variables dans une certaine plage. Plusieurs méthodes différentes peuvent être utilisées dans le cadre de cet effort de gestion des coûts totaux, en fonction de la nature de l'entreprise et des types de coûts réellement liés à l'opération.
À la base, la gestion des coûts totaux utilise ce que l’on appelle l’ingénierie des coûts comme moyen d’organiser et de gérer efficacement les coûts fixes et variables. Ce type d'ingénierie nécessite un examen minutieux de chaque coût impliqué dans l'opération, en validant le niveau actuel des coûts pour chaque élément de ligne et en apportant des modifications lorsqu'il existe un moyen de réduire les coûts sans affecter négativement la qualité ou la quantité d'unités produites. Afin de gérer le coût total, les responsables doivent constamment examiner les coûts variables afin de déterminer si un type de déchet est en train de se produire ou si les augmentations de prix sur certains postes ont un impact significatif sur le résultat net de l'entreprise. Dans le même temps, il est essentiel de prendre en compte les coûts fixes pour déterminer s’il est possible de réduire ces coûts.
Le processus de gestion des coûts totaux est souvent important pour la tâche plus générale de la gestion de projet. L'utilisation de la MTC pendant les phases de développement du projet permet d'envisager diverses alternatives pour les matériaux, l'agencement de la chaîne de production et même l'identification et l'agencement de tâches spécifiques afin de minimiser les coûts de main-d'œuvre. Dans ce contexte, il est possible d’exécuter différents scénarios impliquant différents niveaux de coûts fixes et variables, ce qui permet à l’équipe d’explorer un certain nombre d’options avant de décider quelle approche serait la meilleure pour l’entreprise.
Bien que la gestion des coûts totaux soit souvent associée à de grandes entreprises, les principes de base de l’approche peuvent facilement être traduits en n'importe quel type d’activité. Étant donné que même les entreprises locales opèrent normalement avec une combinaison de dépenses fixes et variables, cette approche peut s'avérer utile pour identifier les moyens de réduire au maximum les coûts totaux tout en répondant aux attentes des clients. Cela peut parfois impliquer de passer des contrats d'achat en volume avec des fournisseurs ou des fournisseurs, d'apporter des modifications au site d'entreprise permettant de réduire les coûts des services publics ou de rationaliser certains processus afin de maintenir les coûts de main-d'œuvre dans des limites raisonnables.