Qu'est-ce que la gestion de fonds en fiducie?
La gestion de fonds d'affectation spéciale est le processus de supervision et d'administration d'un type de fonds d'affectation spéciale. Ce niveau de supervision peut être extrêmement détaillé ou impliquer l'exécution de quelques tâches, en fonction de la structure du fonds fiduciaire. Dans tous les cas, le gestionnaire de fonds fiduciaires est tenu de respecter les dispositions de la fiducie et de fonder toutes les décisions concernant la gestion des actifs et le décaissement des fonds de la fiducie conformément à ces dispositions.
Bien que l'étendue exacte de la responsabilité liée à une situation spécifique de gestion d'un fonds fiduciaire puisse varier, il existe quelques processus fondamentaux susceptibles d'être rencontrés avec la gestion de tout type de fiducie. L’une de ces tâches ou processus essentiels est l’évaluation des actifs liés au fonds. En fonction de la structure du fonds, le gestionnaire peut être habilité à acheter et à vendre des actifs afin de maximiser le rendement du fonds. Par exemple, le gestionnaire d'un fonds en fiducie pour enfants ou d'un fonds en bourses d'études peut être en mesure de vendre des actions lorsqu'il y a des raisons de penser que la valeur de ces actions chutera et restera déprimée pendant un certain temps. Le gestionnaire utilise ensuite le produit de la vente de ces actions pour acheter une autre option d'achat d'actions susceptible de générer un taux de rendement supérieur, augmentant ainsi la valeur des actifs liés à la fiducie.
Le processus de gestion des fonds d’affectation spéciale implique également souvent la supervision et l’exécution des décaissements du fonds aux bénéficiaires. Ces décaissements doivent suivre les directives établies dans le cadre de la configuration du fonds. Cela signifie qu'avant de débourser des fonds d'un fonds de bourses d'études, le bénéficiaire doit remplir toutes les conditions énoncées dans les dispositions de la fiducie. De la même manière, le gestionnaire d'une fiducie familiale doit suivre les directives de la fiducie lors de l'octroi d'un prêt ou du traitement d'une subvention à une personne considérée comme faisant partie de la convention de fiducie.
Une autre composante importante de la gestion des fonds d’affectation spéciale, quelle que soit la situation, consiste à fournir des informations complètes et complètes sur les livres comptables du fonds, le cas échéant. Les bénéficiaires du fonds peuvent obtenir des informations sur la situation financière actuelle du fonds en contactant le gestionnaire. Dans certains cas, le responsable doit préparer et soumettre des rapports aux bénéficiaires à des intervalles spécifiques. Le gestionnaire de fonds doit également bien connaître les lois et les réglementations qui régissent la fonction des fonds en fiducie au sein de la juridiction, en signalant les activités des fonds aux organismes fiscaux et de réglementation appropriés.
Pour toutes ces raisons, le choix d’un individu pour assurer la gestion des fonds d’affectation spéciale doit être considéré avec beaucoup d’attention. Idéalement, la personne aura une formation et une expérience de la vie utiles pour s’acquitter des tâches qui lui sont assignées. Le processus de gestion est souvent effectué par un à trois cogestionnaires, un système qui permet de créer une série de freins et contrepoids garantissant le respect des lois en vigueur et des dispositions relatives aux fonds, tout en offrant la possibilité de répartir les responsabilités de gestion de manière indépendante. manière qui permet une plus grande efficacité et une réponse rapide.