Qu'est-ce qu'un revenu non gagné?
Parfois désigné sous le nom de revenu reporté, le revenu non gagné est la rémunération reçue avant que le destinataire ne fournisse réellement le bien ou le service promis à l'acheteur. Il existe de nombreuses situations dans lesquelles cette forme de revenu est générée, y compris des paiements sur un contrat de location. En général, tout revenu non gagné reçu est considéré comme un passif du point de vue comptable, jusqu'à ce que le destinataire fournisse les biens ou services achetés à l'acheteur. À ce stade, les revenus ne sont plus non gagnés et sont comptabilisés comme des revenus gagnés.
Si de nombreuses personnes considèrent le passif comme une dette due à un achat, le terme peut également s’appliquer aux fonds collectés avant que le destinataire fournisse les biens ou les services commandés par l’acheteur. Ce type de revenu non gagné ou différé doit être comptabilisé dans les enregistrements de facturation de la société. Le processus implique souvent de montrer les revenus non gagnés sur le compte du client sous forme de solde d’ouverture, puis de soustraire les frais de ce solde jusqu’à ce que tous les produits promis aient été livrés au client.
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles un paiement anticipé est nécessaire pour obtenir des biens ou des services. Un exemple courant concerne la location ou la location à bail d’une maison ou d’un appartement. Il n’est pas rare que les propriétaires exigent du locataire qu’ils paient le premier et le dernier mois du bail à l’avance, car cela permet de réduire le risque que le propriétaire assume en louant au locataire. Après le premier mois de résidence, une partie de ces revenus non gagnés n'est plus considérée comme un passif, mais comme un revenu. Une fois le dernier mois du contrat de location écoulé, le reste des revenus non gagnés est considéré comme gagné et la transaction entre les deux parties est considérée comme réalisée.
Il n’est pas inhabituel pour les entreprises proposant des produits tels que les services de télécommunication, la gestion immobilière ou les services de construction, de rechercher activement des revenus non gagnés en offrant aux acheteurs une sorte d’inventif pour rembourser leurs contrats à l’avance. Par exemple, une entreprise peut offrir un pourcentage de réduction sur chaque unité d'un produit donné commandé, si le consommateur paie à l'avance toutes les unités commandées. L'avantage pour l'entreprise est que les revenus peuvent être utilisés aujourd'hui pour gérer la dette de l'entreprise ou comme moyen de mobiliser des capitaux pouvant être utilisés dans un projet d'expansion. À chaque période de facturation, ces paiements anticipés sont convertis en actifs et ne sont plus inscrits dans les livres comptables en tant que passifs. Idéalement, l'entreprise a utilisé judicieusement ces fonds et renforcé sa capacité à continuer à fournir des biens et des services à sa clientèle.