Qu'est-ce que la budgétisation de base zéro?
La budgétisation de base zéro est une stratégie souvent utilisée par les entreprises, les organisations à but non lucratif et même les particuliers pour planifier un budget de fonctionnement pour une année civile. Ce qui met de côté cette approche, c'est qu'il n'y a aucune hypothèse sur le début des ressources en main pour financer le budget. Au lieu de cela, les éléments de ligne contenus dans le budget sont basés sur les prévisions de revenus qui seront réellement générés et reçus au cours de la période couverte par le budget.
Dans d’autres méthodes d’établissement d’un budget, certaines ressources générées par les recettes sont généralement reportées d’une période antérieure. Avec une approche de budgétisation de base zéro, aucun coussin financier n'est inclus dans la détermination du nombre de ressources qui seront affectées à chaque partie du budget de fonctionnement d'un ménage. L'idée est plutôt de déterminer les affectations budgétaires en fonction des attentes raisonnables en matière de recettes perçues au cours de la période. Par exemple, une personne peut utiliser la budgétisation de base zéro en planifiant chaque mois du budget annuel du ménage en fonction du revenu net d'un emploi, mais ne pas inclure dans le financement des postes provenant de sources de revenus d'intérêts ou d'économies accumulées au cours de l'année précédente.
De nombreuses entreprises et organisations préfèrent utiliser la technique de la budgétisation de base zéro, même si un certain nombre de ressources sont en main pour gérer un nombre important de dépenses dans le budget pour l'année à venir. Cette approche crée une situation dans laquelle l'entreprise est prête à faire face à un manque à gagner en tirant parti des ressources en place mais considérées comme hors du budget. Etant donné que des baisses imprévues des ventes, ainsi que des augmentations des coûts opérationnels, peuvent survenir dans toutes les activités, la budgétisation de base zéro est certainement une approche prudente des efforts de budgétisation.
La budgétisation de base zéro peut être plus difficile que les autres méthodes de budgétisation. Cette approche nécessite souvent que l’organisation ou la société soit plus réaliste quant à la possibilité de financer chaque élément de campagne. Dans certains cas, cela peut aider une société à réfléchir à deux fois aux dépenses qui pourraient nuire à la poursuite de ses activités si les revenus prévus pour l’année civile sont inférieurs aux prévisions. Sinon, la budgétisation de base zéro n'empêche pas l'ajout d'une nouvelle entreprise au cours de l'année civile, si les recettes collectées dépassent ces prévisions initiales.