Comment organiser une conférence Web en direct?
Il existe plusieurs façons d'organiser une conférence Web en direct pour les entreprises, la famille ou les amis. Assurez-vous qu'il n'y a pas de conflit d'horaire avec les invités en choisissant une date et une heure qui conviennent à toutes les personnes concernées. Une conférence Web ne doit pas être une décision spontanée, planifiez-la soigneusement. Si vous envisagez d'utiliser un service de conférence Web professionnel, demandez des recommandations. Sinon, vous pouvez choisir d'utiliser un progiciel de conférence Web. Si vous prévoyez d'organiser une vidéoconférence Web, assurez-vous que chacun de vos invités dispose d'un ordinateur avec une caméra Web en état de fonctionnement.
Si vous utilisez un logiciel de conférence Web, obtenez les meilleures conditions en recherchant en ligne et en comparant les prix. Lisez les commentaires ou demandez à vos invités de goûter au programme et de donner leur avis. Si vous organisez des conférences Web en direct tous les mois, certains services facturent des frais mensuels. Un logiciel doit également être facile à utiliser, en particulier pour les débutants en conférence Web.
Avant d'organiser votre première conférence Web en direct, assurez-vous que tous les participants sont préparés. Parlez au préalable avec vos invités pour vous assurer qu'ils disposent chacun d'un navigateur Web compatible qui fonctionnera avec le logiciel de conférence que vous utiliserez. Découvrez quelles autres exigences informatiques sont impliquées et informez vos invités.
Avant que la conférence Web en direct ait lieu, assurez-vous que le logiciel ne présente aucun défaut ou anomalie. Faites-le en regardant une vidéo de démonstration avant de vous engager à acheter le programme. Si votre conférence Web en direct est destinée aux entreprises, vous devez rassembler vos documents, données et autres informations pertinentes avant de commencer à éviter la situation délicate de devoir vous dispenser de la conférence pour rechercher votre travail.
Assurez-vous de tenir votre conférence Web dans un endroit calme. Choisissez une pièce sans distractions. Cela signifie qu’il n’ya ni enfants ni animaux bruyants dans la région pendant la conférence.
Il est important de garantir la sécurité et la sûreté de toutes les personnes participant à la conférence. Cela signifie qu'un bon programme anti-virus et anti-spyware est installé sur votre ordinateur. Si un pare-feu est installé, vous devrez peut-être modifier les paramètres pour débloquer le logiciel de conférence. Certains logiciels de conférence Web peuvent être livrés avec une protection anti-virus et anti-spyware préinstallée. Pour vous assurer qu'il n'y a pas de conflit avec les programmes existants sur votre ordinateur, vous devrez peut-être désactiver votre programme anti-virus.