Comment choisir le meilleur logiciel de facturation Open Source?
Le logiciel de facturation open source est utilisé par les entreprises physiques et en ligne pour facturer les services aux clients et facturer des tarifs annuels ou mensuels pour les abonnements. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de facturation open source pour les cycles de facturation. Par conséquent, la possibilité d'utiliser des cycles personnalisés avec tout montant en espèces associé permettra à l'entreprise de créer de nombreux packages d'abonnement différents. Le fait de pouvoir générer automatiquement des factures empêchera l’administrateur de suivre le long processus de création d’une facture entièrement nouvelle, de la renseigner puis de la transmettre au client. Les outils d’impression et d’envoi de factures par courrier électronique permettront à l’utilisateur de fournir au client une version électronique ou une version papier de la facture. Des outils de rappel de prépaiement permettront aux clients d’oublier de payer à temps.
Les cycles de facturation, en particulier pour les propriétaires de sites Web commerciaux, permettent à une entreprise de facturer des frais d’abonnement continus à un client. Pour créer un service d’abonnement efficace, dans lequel le client dispose de plusieurs choix de cycle, un logiciel de facturation open source doit pouvoir créer des cycles personnalisés, tels qu'un cycle mensuel, un cycle semestriel et un cycle annuel. L'administrateur doit également être en mesure de saisir des valeurs personnalisées pour chaque cycle, car les cycles annuels ont tendance à facturer moins par mois qu'un cycle mensuel.
Une facture n'est pas le document le plus difficile à créer, mais cela prend du temps supplémentaire lorsque cela est fait manuellement. Si le logiciel de facturation open source est capable de générer automatiquement une facture, il sera plus facile de servir le client sans avoir à écrire toutes les informations d'une facture. Pour générer correctement une facture, l'administrateur remplira généralement des champs de texte, mais cela ne prendra que quelques secondes au lieu de quelques minutes.
Une fois la facture créée, l'administrateur doit toujours livrer la facture au client. Selon qu'il s'agisse d'une société physique ou d'une société en ligne, une livraison par courrier électronique ou par courrier sera nécessaire. Certaines entreprises physiques envoient des factures par courrier électronique à des clients communs et certaines sociétés en ligne impriment et envoient des factures à d'autres entreprises. Le meilleur logiciel de facturation open source devrait donc autoriser les deux méthodes de livraison.
La plupart des clients paient bien leurs factures au cours d'un cycle de facturation, mais certains clients peuvent oublier leurs obligations. Pour que les clients ne l'oublient pas, un outil de rappel de paiement anticipé peut aider l'entreprise à recouvrer tout l'argent qui lui est dû. Cet outil envoie un courrier électronique aux clients leur rappelant leur facture de manière discrète.