Comment choisir le meilleur logiciel de facturation Open Source?
Le logiciel de facturation open source est une option viable pour de nombreuses petites entreprises et entrepreneurs indépendants, en particulier au moment de leur lancement, et l’argent pour le logiciel est quelque peu limité. Ces solutions open source fournissent souvent tous les outils nécessaires à la création de factures de base pouvant être imprimées et envoyées aux clients par courrier ou jointes à des courriers électroniques en tant que documents. Lors de l'examen des différentes options d'un logiciel de facturation open source, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la fonctionnalité, la facilité d'utilisation et la possibilité d'importer et d'exporter des données vers d'autres systèmes avec une relative facilité.
L’un des principaux facteurs à garder à l’esprit avec toute application open source est la gamme de fonctions disponibles avec le logiciel. Idéalement, vous souhaitez sélectionner un logiciel de facturation open source qui vous permettra de personnaliser le modèle en ajoutant des informations telles que le nom de la société, une adresse de "remise à" et des informations de contact. Vous souhaitez également utiliser une application qui simplifie le calcul du montant dû. Par exemple, un outil open source qui vous permet de saisir la quantité et le prix par unité sur un élément de ligne, puis de laisser le logiciel calculer le montant total pour cet élément est très utile. Concentrez-vous sur les applications qui permettent de saisir facilement les détails des éléments de campagne, telles que les descriptions de produits, et vous permettent de créer des tableaux afin que les données puissent être récupérées pour une utilisation ultérieure.
Quelques autres fonctions incluses dans le logiciel de facturation open source ajouteront à la valeur du programme pour votre entreprise. Il est très important de pouvoir enregistrer la facture dans un format facilement accessible par les clients, tout en empêchant toute modification de la facture par du personnel non autorisé. En outre, l'application doit vous permettre de créer des profils de client qui capturent des informations de base, telles que la tarification de différents services, les noms et adresses des clients et même les adresses électroniques. Lorsque ces détails sont associés à des codes spécifiques créés dans le système, cela peut aider à réduire le temps de saisie des données car les informations sont récupérées et remplies lorsque vous commencez à créer une nouvelle facture pour ce client.
En plus des fonctionnalités, vous souhaitez également un logiciel de facturation open source qui facilite la saisie des données, sans avoir à passer par beaucoup d’étapes pour finaliser une facture. Le passage d'un champ de modèle à un autre doit être simple et fluide, ce qui permet de saisir les données à un rythme efficace. Idéalement, créer un modèle de facture, personnaliser les champs et pouvoir utiliser ce modèle pour créer des factures ne devrait pas prendre beaucoup de temps.
La possibilité de récupérer des informations à partir d'autres bases de données et de les charger dans le logiciel de facturation open source est également un atout. Par exemple, la possibilité d'interagir avec les données client trouvées dans une feuille de calcul ou dans une base de données de vente signifie qu'il est moins nécessaire de créer des profils client et de saisir les prix à partir de rien. Cet aspect peut vous faire gagner beaucoup de temps, en particulier si votre entreprise commence à se développer et à acquérir un flux constant de nouveaux clients. Avec un certain nombre d'options logicielles de facturation open source facilement disponibles, les petites entreprises peuvent facilement dresser une liste des fonctionnalités nécessaires, puis identifier au moins deux applications open source répondant à ces besoins.