Comment choisir le meilleur logiciel de portail?
Le meilleur logiciel de portail est capable de répondre aux besoins actuels et futurs de l'organisation. Un portail est un site Web spécialement conçu qui fournit une foule de services connexes, généralement destinés à l'utilisateur en fonction de son profil ou de ses préférences. Le terme portail a été utilisé historiquement pour décrire un port ou l'emplacement de multiples activités de chargement et de déchargement. Il est maintenant utilisé pour décrire un site Web multifonctions comprenant des sections publiques et privées, des outils de récupération et de soumission de données, du contenu personnalisé, et souvent des liens ou des connexions à des systèmes ou services connexes.
La technologie requise pour prendre en charge ce type de structure de site Web est devenue largement disponible au milieu des années 90, avec l’avènement de la fonctionnalité de gestion des utilisateurs dans les progiciels de portail. La possibilité de fournir un contenu personnalisé, spécifique à l'utilisateur, est au cœur des fonctionnalités essentielles d'un portail Internet. La facilité avec laquelle les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs, créer des rôles et gérer ce processus est très importante lors de l'évaluation de différentes applications logicielles de portail.
La gestion de contenu est généralement une fonctionnalité intégrée au logiciel de portail. Il est difficile de sélectionner un matériel accessible à un type d’utilisateur spécifique et de le séparer des données publiques sans une fonction de gestion de contenu. Cet outil doit être conçu avec un assistant administratif à l’esprit. Testez les fonctions avec une personne qui devra l’utiliser dans son travail pour vérifier qu’elle est intuitive. C'est le seul moyen d'évaluer correctement la facilité d'utilisation d'un outil.
La création et la maintenance d’un portail d’information constituent un nouveau développement technologique qui a entraîné la création de nouveaux emplois et de nouvelles carrières. Deux types de compétences sont nécessaires pour prendre en charge ce type de portail: les systèmes informatiques et la gestion de contenu. Ce type de site Web nécessite un serveur Web dédié pouvant prendre en charge les sections publiques (http) et privées (https). Il doit exister un mécanisme ou un programme permettant de gérer les demandes d’identification d’utilisateur et de mots de passe, ainsi que de pouvoir rappeler aux utilisateurs leur mot de passe ou de leur permettre de réinitialiser le mot de passe.
Vérifiez soigneusement les compétences requises pour gérer et administrer le logiciel de portail. Recherchez la disponibilité de ces ensembles de compétences et leur valeur relative sur le marché. Le meilleur logiciel de portail peut nécessiter du personnel doté de compétences rares et extrêmement coûteuse à employer. Recherchez une technologie basée sur les plates-formes les plus utilisées afin de faciliter la recherche de ressources.