Comment choisir le meilleur logiciel de gestion d'impression?
Le logiciel de gestion d'impression aide l'utilisateur à choisir ce qu'il veut imprimer. En utilisant le logiciel, les utilisateurs ne peuvent imprimer que ce qui est nécessaire et éviter de gaspiller de l'encre et du papier sur des images supplémentaires, des documents ou des éléments de site Web contenus sur une page. En plus d'aider à imprimer des documents individuels, certains utilitaires de journalisation d'impression peuvent exister pour informer les directeurs de bureau ou les spécialistes des technologies de l'information des habitudes d'impression des membres du personnel ou des clients.
Le logiciel d'impression peut être fourni sous forme de bureau ou de navigateur. Le logiciel de bureau peut être téléchargé sur le disque dur d'un ordinateur et des plug-ins de navigateur peuvent être installés de manière à fonctionner conjointement avec le navigateur de l'utilisateur. Les logiciels conçus pour fonctionner sur le bureau d'un ordinateur s'ouvrent automatiquement lorsqu'un utilisateur tente d'imprimer depuis une application. Les utilisateurs peuvent être invités à prévisualiser le travail d'impression et se voir proposer la possibilité de modifier le travail d'impression en supprimant les éléments inutiles ou en combinant plusieurs documents. Un logiciel fonctionnant comme un plug-in de navigateur peut être manipulé depuis le navigateur et les utilisateurs peuvent éventuellement supprimer des publicités, des images, des pieds de page, des en-têtes ou d'autres éléments consommables d'un site Web pour un travail d'impression.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion d'impression peuvent varier d'un logiciel à l'autre. Certaines fonctionnalités courantes incluent la possibilité de sauter automatiquement les pages vierges, de combiner plusieurs travaux d'impression, de supprimer le texte et les images en excès, de supprimer les pages inutiles, ainsi que de sauvegarder et d'envoyer par courrier électronique un travail d'impression personnalisé. Les utilisateurs peuvent tirer parti de tout ou partie de ces fonctionnalités pour optimiser les économies de papier.
Les organisations à but non lucratif, les bibliothèques, les écoles, les laboratoires d’apprentissage et les centres technologiques communautaires peuvent tous bénéficier de l’installation et de l’utilisation du logiciel de gestion d’impression. L'utilisation de ce logiciel peut aider à réduire les coûts opérationnels et à préserver les ressources communes. Cela peut entraîner une utilisation prolongée des installations. Les entreprises peuvent augmenter leurs bénéfices simplement en utilisant un logiciel de gestion d'impression dans le cadre de leurs activités quotidiennes.
En outre, vous pouvez télécharger, installer et utiliser simultanément un nombre illimité d’utilitaires du gestionnaire d’impression. Par exemple, un logiciel peut bloquer des images, tandis qu'un autre donne un aperçu des documents avant leur impression. Heureusement, les logiciels de gestion d’impression sont généralement gratuits ou disponibles à bas prix, et des remises peuvent être accordées à des organisations à but non lucratif ou éducatives. Les utilisateurs doivent s'assurer que leurs ordinateurs sont dotés des pilotes d'imprimante nécessaires et qu'ils ont accès à un réseau ou sont physiquement connectés à des imprimantes. Pour vérifier les fonctionnalités de base, les utilisateurs doivent imprimer les documents de test avant de télécharger le logiciel.