Comment choisir le meilleur service de diffusion Web?
Le service Webcast crée un environnement de conférence virtuel en ligne pour les entreprises, les propriétaires de petites entreprises et les établissements d’enseignement. Ce service peut être utilisé pour gérer des conférences et des présentations en direct et partager des informations visuelles dans le cadre d’une téléconférence. La sélection du meilleur service de diffusion Web dépend fortement des capacités et des besoins technologiques de l’organisation.
L'une des considérations les plus importantes lors du choix d'un service de diffusion sur le Web est son coût. Déterminer combien il est possible de dépenser pour un progiciel est vital, car les fonctionnalités complémentaires peuvent rendre un progiciel autrement trop coûteux. Il est également utile de dresser une liste des besoins avant de sélectionner un package potentiel. Certaines organisations auront besoin d'une application de base qui amènera simplement les participants dans un forum de discussion commun, tandis que d'autres auront besoin de fonctionnalités plus sophistiquées de partage, d'enregistrement et de collecte des paiements.
Certains logiciels d’hébergement de services de diffusion Web sont compatibles avec certaines applications et plates-formes informatiques. Lors de la sélection d'un programme, déterminez quelles applications externes doivent éventuellement être intégrées au service de diffusion Web, telles que les tableurs et les logiciels de traitement de texte. Si l'organisation ne peut pas prédire le type de plate-forme informatique éventuellement utilisée par les participants, il est important que le service prenne en charge divers systèmes d'exploitation distants. La sécurité et la personnalisation peuvent être des fonctionnalités essentielles offertes par certains fournisseurs de services de diffusion sur le Web.
Outre les recherches en ligne sur des fournisseurs potentiels de services de diffusion sur le Web, il est judicieux de parler avec les représentants de ce que recherche l'entreprise. La taille et le type d'organisation peuvent entrer en jeu lors de la sélection d'un fournisseur de services approprié. Certains s'adressent spécifiquement aux établissements d'enseignement, tandis que d'autres proposent plusieurs forfaits destinés à une clientèle diversifiée. En outre, certains fournisseurs offrent une gamme de solutions aux petites et grandes organisations, tandis que d'autres s'adressent spécifiquement aux petites entreprises afin de limiter les coûts.
La technologie actuelle de l'organisation devra également être prise en compte lors de la sélection d'un fournisseur de services. Les émissions sur Internet peuvent être diffusées sur des lignes téléphoniques ordinaires ou sur une connexion voix sur protocole Internet (VOIP) à large bande. Il est essentiel de s'assurer que le service et les logiciels sont compatibles et fonctionnent correctement sur le réseau de communication existant. Le service devrait également pouvoir prendre en charge le nombre d'utilisateurs potentiels qui seront connectés à la diffusion Web.
La facilité d'utilisation est une autre considération importante lors de la sélection d'un fournisseur de services. Certains nécessitent que chaque ordinateur télécharge et configure le logiciel de diffusion Web, tandis que d'autres utilisent une plate-forme virtuelle fournie aux participants lors de leur connexion. Pour les entreprises qui utilisent ce service pour générer des revenus via des conférences virtuelles, une plate-forme à la demande peut s'avérer plus efficace. approprié. Les établissements d'enseignement ou les entreprises qui exigent que les mêmes utilisateurs se connectent à des présentations régulières peuvent juger qu'une installation permanente sur l'ordinateur de chaque utilisateur est plus efficace.