Comment choisir le meilleur logiciel de diffusion Web?

Pour choisir le meilleur logiciel de diffusion Web, il est important de prendre en compte les informations à présenter, le budget de la diffusion Web, le type d'événement planifié et à qui les diffusions Web seront diffusées. À mesure que la technologie de diffusion sur le Web évolue, les types de logiciels de diffusion sur le Web seront déterminés par la portée des informations à fournir. Le choix du meilleur logiciel de diffusion Web dépendra également de la manière dont il sera diffusé aux téléspectateurs via Internet.

Lorsque vous décidez quel logiciel de diffusion Web répondra aux besoins de l'événement, déterminez comment la diffusion de l'information doit être gérée. Si les informations du webinaire peuvent être livrées avec un format audio simple, l'application Webcast n'a pas besoin d'être aussi sophistiquée qu'un format vidéo et téléphonique. Si le présentateur doit partager des fichiers ou montrer des démonstrations interactives, le logiciel de diffusion Web doit être plus sophistiqué.

Lors de la sélection du bon logiciel de diffusion Web, il est également important de prendre en compte le budget de l'événement. Plusieurs options de webinaires gratuites et peu coûteuses sont proposées aux petits groupes de personnes pour participer à un webinaire. Toutefois, pour les grands groupes, cela peut devenir plus coûteux, car certains fournisseurs de logiciels de webinaires facturent à la tête. Ces groupes peuvent utiliser un logiciel de diffusion Web capable de gérer un nombre illimité de participants moyennant un forfait ou un abonnement mensuel. De plus, les producteurs de diffusion sur le Web peuvent compenser ces coûts en facturant les droits d'entrée aux téléspectateurs.

Lors de la création d’une présentation Webcast, il est également très important de comprendre qui visionnera cet événement pour choisir le logiciel de diffusion Web qui a du sens. La plupart des webinaires standard utilisent des réseaux informatiques sur Internet et un système d’appel téléphonique. Les appareils portables, tels que les smartphones et les netbooks, permettent toutefois aux participants du webinaire de voir l'événement à partir de ces appareils. Choisissez une application de diffusion Web pouvant s’adapter à toutes les méthodes et technologies de diffusion afin d’éviter les difficultés techniques pendant la manifestation.

Enfin, les webémissions ne servent pas uniquement à des événements professionnels. Étant donné que les logiciels de diffusion Web sont de moins en moins chers à obtenir et à utiliser, les internautes ordinaires les utilisent pour organiser des événements personnels tels que des mariages, des funérailles, etc. Lorsque vous utilisez un webinaire à cette fin, veillez à obtenir l'autorisation de diffuser des événements personnels en ligne de toutes les personnes filmées avec des caméras Internet, puis à utiliser une application protégeant les informations personnelles.