Comment configurer une salle de conférence Web?
Une salle de téléconférence Web vous permet de communiquer avec vos amis et collègues sur de grandes distances. L'installation d'une salle de conférence Web nécessitera un équipement informatique approprié, une connexion Internet fiable et un client de conférence Web. De plus, n'oubliez pas de suivre les règles de la conférence Web.
Avec un ordinateur connecté à Internet, installez le client de conférence Web sur chaque ordinateur. Tous les ordinateurs participants auront besoin d’une connexion Internet stable. Cette connexion peut s'effectuer via Wi-Fi ou via une ligne directe. Chaque participant devra avoir un compte avec le client de la conférence Web.
La mise en place d'une conférence Web nécessite un équipement approprié. Une conférence nécessite que les utilisateurs disposent d'un ordinateur compatible avec une webcam ou d'une caméra Web autonome pouvant être connectée à un ordinateur. Les conférences Web ressemblent aux appels téléphoniques traditionnels, mais impliquent que l’un ou tous les participants puissent se voir tout en conversant. Assurez-vous de vous déplacer dans une zone suffisamment éclairée pour permettre aux personnes de vous voir sans vous fatiguer les yeux.
Une fois le client de conférence Web installé sur chaque ordinateur, les participants devront créer un profil avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Les participants doivent également s’ajouter les uns aux autres dans leurs annuaires téléphoniques correspondants pour faciliter les connexions personnelles. Une fois le programme installé et le profil défini par chaque personne, vous pouvez démarrer une salle de conférence Web. Cliquez pour sélectionner les noms d'utilisateur souhaités dans la conférence à partir de votre liste de contacts. La plupart des programmes auront un bouton "Appeler", permettant aux utilisateurs de se connecter facilement les uns aux autres.
La plupart des programmes permettront à plusieurs utilisateurs de se trouver simultanément dans la même salle de conférence Web. Inviter les nouveaux arrivants à la conversation est généralement aussi simple que de cliquer sur le bouton "Ajouter une personne". Cela permet à un groupe de personnes de se rencontrer virtuellement et de partager des fichiers instantanément via la plate-forme de conférence Web.
Assurez-vous de suivre l'étiquette de la conférence Web. Comme pour les conversations en personne, permettez à chaque personne de finir ses pensées et ses phrases. N'interrompez pas les gens quand ils parlent. Si vous devez partir pour une raison quelconque, ne vous contentez pas de cliquer pour sortir, mais informez les participants poliment et, si possible, indiquez à quel moment vous reviendrez. Une fois que tout le monde a terminé la téléconférence, vous pouvez facilement fermer la connexion en fermant simplement les fenêtres ouvertes et en vous déconnectant de la salle de téléconférence Web.