Comment utiliser un système de gestion de base de données?
Un système de gestion de base de données (SGBD) est en réalité un logiciel permettant aux utilisateurs d'afficher, de modifier, de trier et d'exécuter des rapports sur un ensemble de données spécifique. Ces programmes peuvent également être appelés applications, interfaces ou clients. Les utilisations d'un système de gestion de base de données sont spécifiques aux fonctions pour lesquelles il a été développé: les systèmes peuvent être conçus pour répondre à une variété de besoins des utilisateurs. Pour utiliser un système de gestion de base de données, les utilisateurs doivent apprendre les commandes associées au système ou se familiariser avec les outils d'interface utilisateur graphiques développés pour exécuter des tâches telles que la création et la modification de tableaux et l'ajout, la modification ou la suppression d'enregistrements.
Si vous accédez au système de gestion de base de données que vous utilisez via une "ligne de commande" - une commande typée exécutant un programme - vous devrez maîtriser les conventions de ce que l'on appelle le langage de requête standard (SQL). Cela nécessite que vous tapez des commandes spécifiques afin de communiquer vos demandes à la base de données elle-même. Par exemple, la commande "CREATE TABLE clients" créerait une table nommée "clients" dans une base de données existante. Une commande aussi simple ne crée aucune colonne dans la table et ne la remplit pas non plus avec des données. Des commandes supplémentaires peuvent ajouter de la complexité et de la profondeur à la nouvelle table.
D'autres systèmes de gestion de base de données sont accessibles via des portails Web. Celles-ci sont généralement gérées par une société d'hébergement Web et disposent d'une interface graphique conviviale qui permet aux utilisateurs de visualiser et de sélectionner les commandes possibles. Pour utiliser ce type de système de gestion de base de données, vous devez vous familiariser avec les options de menu permettant d'exécuter des tâches telles que l'ajout de tables et la configuration de colonnes, ainsi que l'ajout, la modification et la suppression de données dans ces tables. Lorsque vous travaillez avec ce type de système de gestion de base de données, il n'est pas nécessaire d'apprendre le langage SQL. Certains experts, cependant, conseillent d’apprendre que les bases du langage SQL peuvent aider à résoudre des problèmes et à rédiger des requêtes.
Un troisième type de système de gestion de base de données permet l’installation d’une interface graphique sur un ordinateur, permettant aux utilisateurs d’exécuter le programme à partir de leurs postes de travail. Comme dans les systèmes Web, les options de menu varient, mais les tâches nécessaires à la gestion de la base de données ne nécessitent pas de connaissance de SQL. Les systèmes de gestion au sein d’une interface graphique nécessitent l’apprentissage d’options de menu spécifiques. Bien que vous n'ayez pas à écrire en SQL, une compréhension générale des fonctions de base de données est essentielle pour que les éléments du système puissent être configurés correctement.