Quels sont les différents types de détenteurs de documents?
Le bureau à domicile est devenu un domaine essentiel dans de nombreux foyers aujourd'hui, et de nombreuses personnes recherchent en permanence un meilleur moyen d'organiser et de stocker leurs documents papier à la maison. Il existe plusieurs types de porte-documents qui peuvent aider à garder la zone de travail à domicile tout en offrant un accès pratique à la multitude de documents papier dans la plupart des ménages.
En fonction de la taille de votre bureau, vous pourrez peut-être installer un classeur quelque part ou bien un tiroir-classeur est intégré à votre bureau. Les porte-documents suspendus sont spécialement conçus pour être utilisés dans les tiroirs-classeurs. Ces dossiers ont des cintres intégrés dans le bord extérieur pour pouvoir être accrochés à un tiroir classeur. Ils sont disponibles en formats de document standard et légaux.
Si vous n'avez pas de place pour un classeur, envisagez d'étendre les porte-documents. Ces dossiers de fichiers de type accordéon ont des sections divisées pour trier et stocker plusieurs documents par type. Ils se développent pour faciliter la recherche ou l'archivage, puis se replient dans l'épaisseur d'un livre, généralement relié par des cordons élastiques, pour un stockage plus facile. Les supports de document extensibles sont un bon choix pour organiser des documents dans un espace réduit, et ils sont également portables.
Si un document spécifique doit être à la fois stocké et protégé, les porte-documents de protection de page sont très utiles. Il existe deux types de base de porte-documents protecteurs de pages. Une version, également appelée couverture de rapport, regroupe plusieurs pages dans une couverture durable. L’autre style est conçu pour lier des documents entre eux dans des étuis de protection individuels. Les deux styles sont parfaits pour stocker des portefeuilles, des rapports, des présentations et d'autres documents de plusieurs pages auxquels vous pourriez vous référer souvent.
Si vous avez besoin d'un accès quotidien à certains documents, les porte-documents conçus pour le stockage risquent de ne pas être aussi pratiques que les porte-documents de bureau. Il existe de nombreux types de bacs à papier et d'organisateurs pouvant contenir des documents de manière ordonnée sur votre bureau et les garder facilement disponibles. Pour trouver le type de porte-documents le mieux adapté à vos besoins personnels, consultez un détaillant de fournitures de bureau. Considérez un coffre-fort ignifuge pour stocker les dossiers essentiels.