Que sont les fichiers PDF?
Le format de document portable est une forme de fichier qui permet la création de documents électroniques à l'aide de tout type de logiciel de traitement de texte ou de support d'impression. En prime, le document peut être partagé avec d'autres personnes qui sont capables de l'ouvrir et de le lire, quel que soit le logiciel de traitement de texte utilisé. Voici quelques informations sur la manière dont les fichiers PDF sont créés et sur la raison pour laquelle ils constituent un tel atout dans diverses applications.
Les fichiers PDF ont été développés par Adobe Systems et ont servi de moyen pour les utilisateurs de plusieurs systèmes de traitement de texte de partager des documents finis. Comme plusieurs logiciels de traitement de texte sont incompatibles, le besoin d'un format de fichier commun, accessible à tous et lisible par tous, est devenu la pièce maîtresse du logiciel Adobe® Acrobat®.
Indépendamment de la préférence de l'utilisateur final open source, du traitement de texte Microsoft® ou Corel®, les documents peuvent être créés dans le programme de votre choix, puis enregistrés au format PDF. Avec une suite Adobe® complète, il est également possible de créer le document à l'aide du logiciel Adobe® avec le même niveau de facilité que n'importe quel programme de traitement de texte. Les fichiers PDF enregistrés peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs, qui n'auront qu'à télécharger gratuitement Adobe® Reader® pour ouvrir et lire le fichier.
L'un des avantages de l'utilisation de fichiers PDF pour distribuer des documents électroniques est que le fichier peut être verrouillé afin que d'autres puissent le modifier, même s'il dispose du logiciel Acrobat®. Cela a accru l'utilisation de fichiers PDF pour des applications telles que les lettres d'information électroniques, les contrats, les manuscrits de livres et les rapports financiers. Les documents étant sécurisés, le créateur du document conserve un niveau de contrôle élevé, même lorsque le document a été distribué à grande échelle. Outre leur utilisation fréquente dans le monde des affaires, les fichiers PDF sont également souvent utilisés pour créer des livres électroniques destinés à la vente, des magazines en ligne et des brochures électroniques pour des organisations à but non lucratif.
Bien que les fichiers PDF aient été créés à l'origine par Adobe®, il existe aujourd'hui sur le marché un certain nombre de produits permettant de convertir des feuilles de calcul, des documents texte et à peu près toutes les formes de logiciels d'écriture électronique en fichiers PDF. Généralement, ces produits peuvent être axés sur la conversion d'autres types de fichiers au format PDF, plutôt que sur la création de fichiers PDF à partir de rien. Bien que bon nombre de ces produits semblent bien fonctionner, peu d’entre eux peuvent concurrencer les fonctionnalités d’Acrobat pour le prix. Lorsqu'il s'agit de créer et de lire des fichiers PDF, l'original peut rester le meilleur.