Quels sont les meilleurs conseils pour la téléconférence Web Open Source?
Les téléconférences Web à code source ouvert offrent aux utilisateurs un moyen de participer à des réunions, des séminaires et d’autres activités de type conférence via Internet, mais les utilisateurs doivent suivre quelques conseils de respect de l’étiquette. Les utilisateurs doivent s’annoncer les premières fois où ils contribuent à une discussion, jusqu’à ce que tous les participants se connaissent. Si l'utilisateur doit parler à une personne non associée à la téléconférence Web, le microphone doit être désactivé. Avec un programme de téléconférence Web à source ouverte, l'administrateur doit reconnaître le code du programme et se familiariser avec la communauté des utilisateurs. Lorsque l'utilisateur parle et utilise une webcam, il doit regarder dans la caméra et non sur l'écran de l'ordinateur.
Dans les conférences Web open source, il n'est pas rare que des participants qui ne se connaissent pas se rencontrent. Cela signifie que certains utilisateurs peuvent être déconcertés lorsque quelqu'un commence à parler, car ils risquent de ne pas savoir qui est l'orateur. Selon l'étiquette appropriée, chaque utilisateur doit s'annoncer les premières fois qu'il parle, afin que tout le monde sache qui parle. Si la conférence est destinée à une réunion de travail, les utilisateurs doivent également indiquer leur position.
Il n'est pas rare que le téléphone de quelqu'un sonne ou que quelqu'un non associé à la conférence tente de parler avec l'utilisateur pendant une conférence Web à code source ouvert. Cela peut conduire à des conversations gênantes et distrayantes qui n'ont peut-être rien à voir avec la conférence. Pour réduire au minimum les distractions, l'utilisateur doit désactiver son microphone dans ces cas - ou éviter ces situations en désactivant la sonnerie et en laissant savoir aux employés du bureau qu'il sera indisponible pendant un moment.
Les administrateurs et, dans une moindre mesure, les utilisateurs réguliers, doivent connaître le code source du programme de téléconférence Web à code source ouvert et son langage de programmation. Le code source peut être examiné et modifié dans un programme open source, ce qui permet aux utilisateurs et aux administrateurs d'optimiser le programme de téléconférence Web en termes de vitesse ou de puissance, et de résoudre les dysfonctionnements. Se familiariser avec la communauté des utilisateurs de la conférence Web peut également aider à résoudre les problèmes.
De nombreux utilisateurs ont l'habitude de regarder l'écran de leur ordinateur lorsqu'ils participent à une téléconférence Web, surtout s'ils utilisent une webcam. Si les utilisateurs le font quand ils parlent, il semble qu’ils regardent dans une autre direction et qu’ils ne font pas attention. Les utilisateurs peuvent plutôt vouloir regarder directement dans la webcam, car cela leur donnera l’impression de regarder directement les autres utilisateurs.