Quelles sont les différentes solutions de gestion d'impression?
Les progrès technologiques ont permis de contrôler les coûts associés à la gestion de l’impression. Les petites entreprises et les grandes entreprises utilisent diverses stratégies pour minimiser les coûts d'impression. Les différents types de solutions de gestion d’impression disponibles incluent l’impression automatique, la gestion de l’impression en ligne, la gestion de l’impression en réseau et la gestion de l’impartition.
Pour les entrepreneurs ou les propriétaires de petites entreprises, les solutions de gestion des impressions de petite taille permettent d’imprimer des quantités limitées de matériaux à l’aide d’équipements peu coûteux pour le bureau, le papier et les cartouches d’encre. Les travaux d'impression peuvent être gérés à petite échelle via de petites imprimantes ou des machines de bureau multifonctions connectées à des ordinateurs personnels et à des réseaux domestiques. La gestion de l'auto-impression est plus lente et la taille du projet est limitée par la capacité des équipements de bureau à domicile, mais la qualité continue de s'améliorer avec les progrès de l'équipement de bureau à domicile.
Les solutions de gestion d’impression en ligne sont accessibles à tous les professionnels du bureau dans un petit bureau pour les administrateurs d’impression au niveau de l’entreprise. De nombreux services d'impression et entreprises de bureau fournissent un type d'interface en ligne qui permet d'imprimer des projets individuels à grande échelle en les téléchargeant via Internet. Cela peut inclure des travaux tels que des cartes de visite, des en-têtes de lettre, des tracts, des cartes postales et du matériel de marketing. Les travaux d'impression sont ensuite terminés et expédiés en quelques jours. Les solutions de gestion de l'impression en ligne peuvent constituer un moyen pratique d'accomplir des tâches d'impression en moins de temps sans quitter le bureau.
Lorsqu'une entreprise requiert plusieurs travaux d'impression simultanés de plusieurs départements, une solution de gestion d'impression en réseau peut être utile. Les grands ordinateurs de bureau peuvent être situés de manière centralisée et mis en réseau avec les ordinateurs de divers départements, de sorte que les travaux puissent être envoyés directement aux imprimantes et aux photocopieurs pour un traitement plus rapide. Les documents imprimés peuvent être ramassés ou livrés aux utilisateurs en quelques minutes, ce qui rend la solution de gestion d'impression en réseau efficace et réduit le besoin en imprimantes individuelles dans chaque bureau.
Il arrive parfois qu'une grande entreprise ait besoin d'un travail d'impression considérable pour utiliser des équipements de haute qualité afin de produire des résultats de premier ordre pour un événement important, le marketing ou les activités de vente. Dans ce cas, des solutions de gestion d'impression externalisées peuvent être utilisées. Les tâches sont traitées rapidement et les projets en bloc peuvent être achevés à moindre coût lorsqu'ils sont sous-traités à une imprimerie. La même entreprise qui gère les besoins d'impression en ligne peut également fournir des solutions pour gérer des projets plus importants par une méthode externalisée.