Quels sont les différents types de logiciels gratuits de fax?
Il existe plusieurs types de logiciels gratuits de fax disponibles pour plusieurs systèmes d'exploitation. La plupart des logiciels gratuits sont conçus simplement pour envoyer un fichier image à un télécopieur et négocier les protocoles de communication via un modem et une ligne téléphonique standard ou une connexion Voice over Internet Protocol (VoIP). Certains logiciels gratuits sont conçus uniquement pour recevoir des fax de la même manière ou peuvent gérer à la fois l'envoi et la réception. Un logiciel gratuit plus complet pour les fax peut convertir des documents en fichiers images pouvant être envoyés à un fax ou utiliser des programmes de reconnaissance optique de caractères (ROC) open source pour convertir les fax entrants en fichiers texte modifiables. Un type légèrement différent de logiciel gratuit de télécopie agit uniquement à titre d’outil de gestion, s’appuyant plutôt sur des services en ligne gratuits pour effectuer la télécopie proprement dite, bien que ces programmes puissent avoir une publicité sur la page de couverture de la télécopie.
L'un des types les plus couramment disponibles de gratuiciels de télécopie est un programme qui envoie une télécopie à un autre ordinateur. Celles-ci peuvent être très basiques, avec seulement la possibilité de composer, connecter et envoyer un fichier image, ou être plus riches en fonctionnalités, en utilisant des modules pour convertir des documents texte en images avant de les envoyer. En général, un programme de télécopie fonctionne avec un modem et une ligne téléphonique standard, bien que certains logiciels gratuits permettent d’utiliser une connexion VoIP pour envoyer la télécopie.
Les logiciels gratuits conçus pour recevoir des télécopies via un modem sont moins courants. Cela est dû en partie au fait qu'il peut être difficile ou peu pratique d'interroger un modem pour obtenir un signal de télécopie sans interrompre d'autres périphériques, tels que les répondeurs, qui interrogent également la ligne. De nombreuses versions du logiciel de réception demandent à l'utilisateur d'indiquer quand un fax est entrant, ce qui oblige l'utilisateur à rester devant l'ordinateur jusqu'à l'appel.
Il existe une poignée de suites complètes de logiciels de fax gratuits qui facilitent l'envoi et la réception de fax. Ces programmes peuvent parfois gérer des documents, les convertir d'un format à l'autre et effectuer une télécopie automatique à plusieurs numéros dans un carnet d'adresses. D'autres fonctions utiles pouvant être implémentées incluent l'envoi de documents de télécopie convertis par courrier électronique, courrier électronique ou notification par messagerie instantanée des télécopies reçues, ainsi que l'édition d'images de base pour permettre l'ajout de signatures ou de cachets aux documents télécopiés.
Un dernier type de logiciel gratuit de télécopie est un programme qui n’inclut aucun type de fonctionnalité innée permettant d’envoyer ou de recevoir des télécopies. Au lieu de cela, ces programmes se concentrent sur la création de documents, puis se connectent à un serveur en ligne via Internet pour envoyer le fax. Cela présente l'avantage de ne pas nécessiter l'installation d'un modem sur un ordinateur ou un périphérique exécutant le logiciel gratuit de télécopie, mais complique le recours à un service tiers pour la télécopie. Dans ces cas, le logiciel gratuit peut être rendu inutile si le serveur en ligne principal cesse de fonctionner, tout en évitant potentiellement tout contrôle sur certains aspects liés à la qualité de la transmission de télécopie.