Quels sont les différents types de solutions de portail?
Il existe trois types de solutions de portail disponibles sur le marché des logiciels commerciaux: Internet, une interface de données électronique et la gestion de données. Une solution de portail est un type de produit logiciel utilisé pour gérer l’interaction entre une communauté d’utilisateurs et le système de planification des ressources d’entreprise back-end. Ce type de logiciel a gagné en popularité à mesure que ses fonctionnalités se sont améliorées.
L'objectif principal des solutions de portail est de fournir une méthode sécurisée permettant aux utilisateurs situés en dehors du réseau d'une entreprise d'accéder aux données et de mettre à jour les informations dans le système principal. Ces systèmes sont utilisés depuis le début des réseaux informatiques et le développement de solutions de portail est une évolution naturelle de la méthode originale de transmission de données entre réseaux.
Les solutions de portail Internet utilisent la technologie de serveur Web et les logiciels d'application. Ces outils permettent de gérer les profils d'accès, de contrôler les données affichées et de limiter les informations pouvant être modifiées ou mises à jour. De nombreuses entreprises utilisent ces solutions pour fournir un accès aux systèmes principaux à partir de plusieurs emplacements physiques. Il s’agit d’une solution beaucoup plus simple et plus économique que la création et la maintenance de plusieurs réseaux sécurisés.
Un bon exemple de solution de portail Internet est le processus de remboursement des dépenses en ligne. Dans de nombreuses organisations, les employés se connectent à un site Web et ont accès à des données et à des fonctions en fonction de leur rôle. Une série d'outils, tels que le flux de travail automatique, les notifications par courrier électronique et les rapports en ligne sont généralement disponibles sur un portail en ligne. Les travaux de développement d’une solution de portail sont souvent plus rapides et plus économiques que les solutions de rechange.
Les interfaces de données électroniques (EDI) constituent un moyen sécurisé de télécharger et de transmettre de grandes quantités de données entre systèmes. Auparavant, cela était réalisé avec une série de processus manuels. Ces solutions de portail constituent un excellent moyen d'automatiser ce processus et de maximiser la participation du personnel. La partie externe reçoit une adresse réseau, un ID utilisateur et un mot de passe uniques. Une fois la connexion établie, les données peuvent être téléchargées et postées directement dans le système sans intervention manuelle.
Dans de nombreuses entreprises, une solution de portail est utilisée pour prendre en charge un tableau de bord utilisateur. Ce tableau de bord peut accéder aux données de divers systèmes, créant un système unique auquel l'utilisateur peut accéder tout en conservant des systèmes dorsaux distincts. C’est le moyen le plus efficace de combiner des systèmes nouveaux et existants en un système unique, gérable.