Que sont les webinaires?
Les webinaires sont des séminaires Web, également appelés ateliers en ligne. De nombreuses entreprises ont commencé à proposer des webinaires comme alternative aux séminaires traditionnels.
Les webinaires présentent de nombreux avantages, allant de la flexibilité à la rentabilité. Les gens ne sont pas obligés de se rendre aux webinaires, mais peuvent y participer confortablement depuis chez eux. Cela sert le budget de l'entreprise et permet de réduire les frais de déplacement tout en continuant d'étendre la formation sur un marché très concurrentiel. Les inscrits peuvent également participer aux heures qui leur conviennent. Les documents tels que les documents sont téléchargeables et peuvent être imprimés ou conservés comme fichiers de référence.
Un modèle courant pour les webinaires pourrait être d’offrir un cours de cinq semaines au cours duquel un «module» ou une conférence différent est chargé sur le site chaque lundi, par exemple. Les membres inscrits ont une semaine pour assimiler les informations et, contrairement à une diffusion sur le Web, un webinaire invite à la participation.
Les webinaires substituent la conversation en face à face avec des forums de discussion pour échanger des informations et des connaissances. À première vue, cela peut sembler moins efficace que de se réunir en personne, mais à bien des égards, les groupes de discussion sont un moyen de communication plus efficace. Les discussions restent en ligne pour pouvoir être consultées à tout moment et continuent à se propager de la même manière que les conversations réelles. Les orateurs participent aussi généralement aux groupes de discussion.
Lorsque de nouveaux modules sont téléchargés sur le site Web, les modules précédents restent disponibles pour vérification. Ceci est un autre avantage par rapport aux séminaires en situation réelle, car le matériel peut être revisité dans son intégralité pendant toute la durée du webinaire. De plus, les liens peuvent amener les participants à des exemples dynamiques du monde réel, contrairement à un atelier où l'équivalent pourrait être exprimé sous la forme d'une présentation PowerPoint.
Enfin, comme les webinaires sont numériques, l'ensemble du cours, les discussions et autres fonctionnalités sont facilement archivés pour une analyse ultérieure. Certains webinaires archivent le cours en ligne pendant un an au maximum, tandis que les inscrits peuvent conserver indéfiniment des informations sur leurs systèmes locaux (sauf interdiction contraire).
Bien que les séminaires en direct soient un outil précieux pour les entreprises, les webinaires exploitent les avantages de la communication par Internet pour rendre la formation aussi efficace que possible. Ils peuvent constituer un moyen économique de donner aux employés les compétences avancées dont ils ont besoin tout en économisant des ressources financières. Les webinaires sont gérés indépendamment et ont donc leurs propres structures, règles et conditions.