Qu'est-ce qu'un projet d'exploration de données?
Un projet d’exploration de données est généralement initié par les responsables commerciaux ou les analystes. L'exploration de données a pour but d'identifier des modèles ou des tendances dans de grands ensembles de données. Par exemple, un projet d'exploration de données sur les tendances d'achat des clients peut contribuer à éclairer le processus de prise de décision relatif au lancement d'un nouveau produit, les préférences des clients et les priorités.
Chaque projet d’exploration de données nécessite une combinaison de personnel provenant de différents secteurs de l’organisation. Le chef de projet est généralement une personne expérimentée dans les outils d’informatique décisionnelle, l’exploration de données et le support d’entrepôt de données. Les experts en la matière sont recrutés dans les différents domaines de pratique de l'organisation. Par exemple, le personnel du marketing, des ventes et des comptes à recevoir ajouterait de la valeur au projet. Le personnel informatique inclus dans le projet comprendrait des analystes de systèmes et des analystes commerciaux.
Un projet d’exploration de données doit répondre à deux exigences principales: logiciel et ensemble de compétences. Il existe une large gamme de logiciels de veille stratégique qui fournissent les outils nécessaires pour prendre en charge l'exploration de données. En général, les données transactionnelles doivent être identifiées et transférées dans l'entrepôt de données. Une fois la structure de la base de données relationnelle créée, les outils d’exploration de données permettent de créer des requêtes personnalisées, des cubes de données et des rapports.
Le personnel travaillant sur un projet d’exploration de données doit posséder des compétences en statistiques, en technologie de l’information, en gestion de données et en intégrité des données. Le logiciel utilisé dans ce type de projet est très complexe et une formation des utilisateurs est nécessaire pour utiliser les fonctionnalités fournies. Pour de nombreuses organisations, les coûts associés à un projet d’exploration de données doivent être soigneusement comparés aux avantages possibles de cette technologie.
Un projet d'exploration de données comporte quatre étapes: un document d'exigences, la définition des spécifications de l'utilisateur, la mise en œuvre de la base de données et la rédaction de requêtes et de rapports. Le document sur les exigences est créé par le chef de projet, à la suite de discussions avec le promoteur du projet. Ce document a pour but d’indiquer clairement la portée du projet, les ressources, la chronologie et la date de livraison. Il est très courant d’exiger des signatures du sponsor du projet et de la direction pour s’assurer que la direction a approuvé le projet.
Les spécifications utilisateur sont souvent créées par une équipe d'analystes métier et d'utilisateurs finaux. Ce processus nécessite généralement une série de réunions, une revue de la documentation et une édition. Plus le processus est collaboratif, plus les résultats finaux seront satisfaisants. La collaboration permet aux analystes métiers de mieux comprendre le point de vue des utilisateurs.
Les spécifications et document d'exigences sont fournis à l'équipe système de Business Intelligence, qui est responsable de la création de la structure de la base de données, de l'extraction des données requises et de la collaboration avec les autres membres de l'équipe afin de mettre en place l'infrastructure nécessaire pour soutenir cette initiative. Cet aspect du projet nécessite du temps, des logiciels et du matériel. Dans de nombreuses organisations, une analyse coûts-avantages est soumise au promoteur du projet à ce stade, afin que le financement puisse être obtenu.
Les requêtes et les rapports réels sont basés sur les besoins des utilisateurs et doivent être testés par les analystes métier avant leur mise en œuvre. Examinez les fonctions de base et les rapports actuels pour connaître les informations requises et déterminer si l’exploration de données est un outil approprié pour répondre à ce besoin.