Qu'est-ce qu'un catalogue de base de données?
Un catalogue de bases de données est une fonction incluse sur un serveur qui permet aux utilisateurs et aux administrateurs de vérifier les informations de chaque base de données installée sur ce serveur. Outre des informations communes, un catalogue de base de données contient également des métadonnées sur chaque base de données, telles que le nombre de tables et de lignes utilisées dans une base de données particulière. Un moyen pour les administrateurs de vérifier les modifications de la base de données consiste à parcourir le catalogue, car cela enregistre toutes les modifications récentes apportées à la base de données, ainsi que des informations sur les personnes qui les ont effectuées. Les utilisateurs n'ont généralement pas accès au catalogue ou un accès limité à ceux-ci. le catalogue comporte automatiquement un lien de courrier électronique pour que les utilisateurs puissent envoyer un courrier électronique aux administrateurs et demander un accès.
Si une entreprise ou un site Web possède un serveur, plusieurs bases de données sont normalement incluses sur ce serveur. Ces bases de données peuvent contenir différents types d'informations ou être utilisées pour maximiser le seuil de stockage de chaque base de données. Il peut être difficile pour les administrateurs d’utiliser ou de réglementer chaque base de données, mais le catalogue de bases de données peut les aider dans cette tâche. En effet, le catalogue enregistre un fichier de toutes les bases de données, afin que les administrateurs n'en oublient aucune.
Outre le nom de chaque base de données sur le serveur, un catalogue de bases de données peut également accéder aux métadonnées de chaque base. Ces métadonnées contiennent des informations de base sur la base de données, telles que le nombre de tables actuellement renseignées avec des données et le nombre d'utilisateurs ayant accès à la base de données. Bien que les métadonnées ne puissent pas être modifiées, les utilisateurs et les administrateurs ont plus de facilité à connaître la taille d'une base de données en un coup d'œil.
Le catalogue de base de données ne stocke pas que des métadonnées; il stocke également des informations sur les modifications récentes. Cette section du catalogue affiche toutes les modifications, ainsi que le nom de l'utilisateur et l'adresse IP (Internet Protocol) afin que les administrateurs sachent qui est responsable des modifications. Si le changement est dommageable pour la base de données, les administrateurs sauront qui est responsable.
Bien que les administrateurs aient généralement un accès illimité au catalogue de bases de données, la plupart des utilisateurs n’ont qu’un accès limité, voire aucun accès. En effet, les utilisateurs n'ont généralement pas besoin d'informations de métadonnées, ni de connaître le nombre de bases de données sur un serveur. Si les utilisateurs ont besoin d'un accès, le catalogue comporte automatiquement un lien de courrier électronique qui permet aux utilisateurs d'adresser un courrier électronique à un administrateur. Les administrateurs peuvent ou non accorder cet accès, en fonction des raisons et de l'historique des utilisateurs.