Qu'est-ce qu'un fax numérique?
Un fax numérique est un type de document fax envoyé et parfois reçu sous la forme d'un document électronique plutôt que d'un document papier imprimé à l'aide d'un télécopieur standard. L'avantage d'un fax numérique réside dans le fait que le document électronique peut être stocké dans un fichier sur le disque dur d'un ordinateur et imprimé lorsque le destinataire requiert une copie papier. Considérée comme une alternative plus écologique au fax traditionnel, il est possible d’envoyer un fax numérique en utilisant du matériel et des logiciels développés à cet effet.
L'un des moyens les plus couramment utilisés par les consommateurs pour envoyer ou recevoir un fax numérique consiste à faire appel aux services d'un fournisseur de service de fax électronique. Avec cette application, le client dispose des informations de connexion lui permettant d’accéder au réseau du fournisseur, télécharge une copie du document électronique qu’il souhaite envoyer, fournit les informations relatives au destinataire, puis envoie le document. En fonction de la préférence du destinataire pour recevoir le document, le fax numérique peut être acheminé vers un télécopieur traditionnel et imprimé sous forme de copie papier, ou se présenter sous la forme d'un fax électronique que le destinataire peut sauvegarder sur son ordinateur. conduire pour une utilisation ultérieure.
Outre la configuration d'un compte avec un fournisseur de fax numérique, il est également possible d'acheter du matériel permettant aux utilisateurs d'utiliser n'importe quel type de connexion Internet pour envoyer ou recevoir des fax. Avec cette application, le matériel est connecté en tant que périphérique à un ordinateur de bureau ou à un ordinateur portable. Un logiciel est ensuite installé sur l'ordinateur pour permettre au périphérique connecté de fournir une fonction similaire à celle d'un télécopieur standard. De nombreux modèles permettent aux utilisateurs d'insérer une copie papier d'un document à faxer directement dans le périphérique, puis de suivre les instructions de base pour lancer l'envoi. Certains modèles permettent également à l'utilisateur de sélectionner un fichier électronique sauvegardé sur le disque dur de l'ordinateur, de fournir les informations de contact nécessaires au destinataire et d'envoyer la télécopie sans qu'il soit nécessaire d'utiliser une copie imprimée.
L'un des principaux avantages de l'utilisation de la télécopie numérique est la diminution de la quantité de papier consommée au cours du processus. Étant donné que les documents électroniques peuvent être utilisés à la place des copies papier, cela permet de réduire les dépenses de fourniture d'un bureau. En outre, la facilité d'extraction de documents électroniques et l'utilisation d'un service de télécopie numérique ou d'un équipement quelconque connecté à l'ordinateur permettent aux utilisateurs d'envoyer des télécopies à moindre coût, ce qui est particulièrement important si l'entreprise utilise systématiquement la télécopie dans le cadre de l'opération commerciale.