Qu'est-ce qu'un serveur de liste de diffusion?
Un serveur de liste de diffusion est un programme qui permet de gérer un certain nombre de listes de diffusion distinctes pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs. Un certain nombre de programmes serveur de listes de diffusion sont actuellement sur le marché. Majordomo et Listserv sont deux des serveurs de listes les plus populaires. Une gamme de serveurs de listes libres a également été déployée ces dernières années.
Les serveurs de listes de diffusion constituent un excellent moyen de gérer différentes listes de diffusion sans avoir à lier des ressources sur un disque dur local ou même sur un réseau local. De nombreuses entreprises qui utilisent des listes de diffusion électroniques pour atteindre leurs clients coderont les listes et les stockeront sur le serveur distant. Lorsque cela est nécessaire, le serveur est accessible et la liste appropriée est activée pour un courrier donné. Le serveur se charge ensuite d'envoyer le mailing à toutes les adresses incluses dans la liste spécifiée.
Certains des exemples les plus robustes du serveur de listes de diffusion incluent des fonctionnalités allant au-delà du simple stockage de listes de courrier électronique et de l'utilisation de ces listes dans les campagnes par e-mail en masse. Une option très répandue consiste à autoriser le serveur à gérer également les fonctions d’acceptation et de refus concernant les adresses figurant sur la liste. Cette fonction permet aux parties intéressées de s'inscrire et de recevoir les prochains mailings envoyés à l'ensemble de la liste. En même temps, le serveur offre la possibilité aux personnes qui ne souhaitent plus recevoir de messages de supprimer automatiquement l’adresse électronique de la liste.
Outre la possibilité de s’inscrire ou non dans une liste donnée, plusieurs des programmes de serveur de listes de diffusion les plus populaires facilitent également le nettoyage de la liste. Lorsqu'un courrier électronique est renvoyé pour une raison quelconque, le serveur de liste de diffusion peut prendre note et être configuré pour supprimer automatiquement l'adresse ou fournir au propriétaire de la liste des informations détaillées sur les retours. Le propriétaire peut alors choisir de supprimer l’adresse renvoyée de la liste ou autoriser la poursuite de l’inclusion.