Qu'est-ce qu'un périphérique multifonction?

Les périphériques multifonctions sont des périphériques conçus pour remplacer les périphériques à fonction unique liés au fonctionnement d'un réseau ou d'un ordinateur de bureau autonome. Par définition, un périphérique multifonction effectuera au moins deux tâches différentes qui nécessitaient autrefois au moins deux dispositifs différents. De nombreux foyers et bureaux utilisent aujourd'hui un périphérique multifonction pour effectuer leurs tâches rapidement et facilement.

Dans la plupart des cas, un périphérique multifonction ou un MFP assure les fonctions d'au moins deux de ces équipements autonomes: télécopieur, scanner, imprimante et photocopieuse. Le périphérique multifonction peut fonctionner en tant qu'appareil autonome, sans connexion active à un réseau. Cependant, de nombreux modèles sont configurés spécifiquement pour la connectivité réseau, permettant ainsi aux travaux d'impression d'être envoyés électroniquement à une imprimante / un copieur qui imprimera et assemblera automatiquement plusieurs copies d'un document donné. Ceci élimine le besoin d'imprimer une copie papier et de la placer physiquement sur le copieur.

Les MFP peuvent inclure des fonctionnalités couvrant plus de deux fonctions simples. Par exemple, un photocopieur numérique fonctionnera non seulement comme copieur et imprimante, mais aussi comme scanner. À l'aide d'un logiciel et d'une connexion réseau, il est possible de numériser un document, de le stocker sur le serveur, de le récupérer et d'imprimer plusieurs copies. S'il existe un composant de télécopie, le même document peut être configuré pour envoyer une liste de numéros de télécopie dans le cadre du travail global. En général, ces machines comprennent également des outils pratiques comme un plateau de tri et une agrafeuse.

Utiliser un périphérique multifonction présente plusieurs avantages. Premièrement, l'achat d'une seule machine pour effectuer le travail de deux à quatre machines est souvent beaucoup plus rentable. Cela signifie de l'argent à investir dans d'autres aspects des opérations de bureau. Deuxièmement, le périphérique nécessite beaucoup moins d’espace que plusieurs machines. S'il est connecté à un réseau, le périphérique multifonction peut éliminer le besoin d'imprimantes individuelles sur chaque poste de bureau et constitue également un moyen rapide de créer et d'envoyer des télécopies sans quitter le poste de travail. Entre les économies de temps, d'argent et d'espace, le périphérique multifonction mérite d'être examiné.